Un site web moderne pour votre association, sans aucune connaissance préalable – un succès garanti

Le désir de nouveauté

Pendant longtemps, le site web de l'association féminine a été hébergé par un fournisseur externe (Jimdo). Mais le site avait pris de l'âge et les responsables trouvaient sa gestion de plus en plus fastidieuse. À l'expiration de l'abonnement, le Bureau exécutif a dû prendre une décision : renouveler l'abonnement ou oser quelque chose de nouveau ?

Comme l'association utilisait déjà ClubDesk avec succès pour la gestion des membres et d'autres tâches, la solution était évidente : pourquoi ne pas tout regrouper en un seul endroit ?

Du département voyages à webmaster

Un petit groupe de travail s'est formé au sein du Bureau exécutif. Iris Zeltner en a pris la responsabilité, un choix qui a surpris au premier abord. En effet, elle était en charge du département « Voyages » et, comme elle le dit elle-même, elle n'avait « jamais eu affaire » à la création de sites web.
Mais c'est justement là que réside la force de cette histoire : Iris a profité du temps passé en famille (son plus jeune enfant venait d'entrer à la maternelle) pour se former personnellement. « J'étais ouverte à l'idée d'essayer de nouvelles choses », raconte-t-elle.

Structure intuitive et travail d'équipe

Le lancement s'est déroulé sans encombre. Grâce aux modèles de sites web modernes de ClubDesk, Iris n'a pas dû partir de zéro.

Importation facile : le modèle a été rapidement importé et a immédiatement fourni une structure de base professionnelle.

Utilisation intuitive : Iris a adapté chaque page aux besoins de l'association. Elle a particulièrement apprécié la possibilité de copier des pages entières afin de conserver un design uniforme.

Répartition des tâches : la collaboration en parallèle a été un grand avantage. Pendant qu'Iris s'occupait des paramètres de base et de la mise en page, une collègue du comité directeur pouvait simultanément rédiger des textes et adapter la navigation.

En cas de problème, l'assistance ClubDesk apportait une aide compétente. Le résultat a immédiatement convaincu : dès le premier coup d'œil, les collègues ont été enthousiasmées par le design moderne, qui éclipsait largement l'ancien site.

Conclusion : oser laisser des lacunes en vaut la peine

L'exemple de la communauté féminine de Neuendorf montre qu'il n'est pas nécessaire d'être un professionnel de l'informatique pour créer un site web attrayant pour une association. En regroupant toutes les fonctions dans ClubDesk, de la gestion des membres à la page d'accueil, les synergies sont exploitées, ce qui facilite considérablement le travail du comité directeur. Iris Zeltner, qui n'était auparavant « pas très à l'aise avec le numérique », gère aujourd'hui avec aisance la présence en ligne de l'association.

Bonnes pratiques : conseils pour d'autres associations

Iris Zeltner donne trois précieux conseils aux associations qui souhaitent également migrer leur site web vers ClubDesk :

Utilisez l'aide : « Avant de vous lancer tête baissée, consultez rapidement les premières étapes dans l'aide ClubDesk ou les tutoriels vidéo. Cela vous fera gagner beaucoup de temps par la suite. »

Osez la répartition des tâches : ClubDesk permet à plusieurs personnes de travailler simultanément. Profitez-en ! L'un s'occupe de la technique, l'autre des textes.

La touche finale : pensez aux détails à la fin. Tous les liens sont-ils à jour ? Le site est-il optimisé pour les moteurs de recherche (SEO) ? Cela aussi peut être facilement géré dans les paramètres.