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Retour à la culture plutôt qu'à l'administration :
notre chemin vers un travail associatif efficace
Lukas Heckendorn
Président du VFBbB
« Après une phase d'adaptation très courte, on est immédiatement opérationnel et on peut travailler de manière productive. Il existe tellement de fonctions utiles qui accélèrent et simplifient considérablement notre gestion administrative. »
À propos du VFBbB
L'association pour la promotion de l'enthousiasme pour l'image animée (VFBbB) a pour objectif de promouvoir l'enthousiasme pour l'image animée. Avec le Gässli Film Festival, l'association organise chaque année un festival du court métrage qui, en tant qu'événement à but non lucratif, décerne des prix aux jeunes talents du cinéma et invite des personnalités inspirantes du monde du cinéma à Bâle, dans la Gerbergässlein. Elle gère également la Filmhaus Basel, une résidence d'artistes située au cœur de la vieille ville. Une équipe opérationnelle solide et un comité directeur compétent diffusent la mission de l'association depuis la charmante Gerbergässlein à travers la région et dans le monde entier.
Pourquoi ClubDesk ? Qu'est-ce qui vous plaît dans ce logiciel ?
Giacun : ClubDesk est une solution tout-en-un qui nous semble parfaitement adaptée à notre association. Elle nous permet de faire tout ce dont nous avons besoin. Par exemple, la gestion complète des contacts nous a immédiatement convaincus par rapport à d'autres solutions. C'est pourquoi nous sommes très satisfaits de ClubDesk depuis 2016.
Lukas : Nous utilisons également ClubDesk pour envoyer des lettres aux membres. La fonction de remplacement de texte de ClubDesk est vraiment géniale. Le nom est automatiquement rempli lorsque je crée des lettres types, ce qui me fait gagner un temps fou.
ClubDesk et un événement comme le Gässli Festival, ça va bien ensemble ?
Lukas : Oui, très bien. Comme je l'ai dit, cela nous facilite considérablement le travail quotidien et nous permet de préparer de manière optimale des événements tels que le Gässli Film Festival.
Giacun : Je dois le dire clairement : sans ClubDesk, nous ne pourrions pas organiser un événement tel que le Gässli Film Festival. Il est en effet extrêmement important pour nous de disposer d'une archive de contacts. Cela nous permet d'envoyer très facilement des invitations groupées par e-mail et de gérer nos membres.
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Vous êtes une équipe dynamique : comment se passe la transition vers ClubDesk ?
Lukas : Tout se passe très bien. Quelques anciens donnent une brève introduction à ClubDesk aux nouveaux membres de l'équipe. Ils apprennent ensuite le reste rapidement par eux-mêmes, car le logiciel est facile à comprendre et à utiliser.
Giacun : Nous n'avons jamais eu de problèmes. Tous ceux à qui j'ai montré ClubDesk l'ont tout de suite compris. Les transferts se font en un clin d'œil.
Pourquoi recommanderiez-vous ClubDesk à d'autres ?
Giacun : D'une part, parce qu'il permet de tout gérer dans un seul logiciel. Cela fait gagner beaucoup de temps. D'autre part, parce qu'il suffit d'acheter ClubDesk une seule fois et qu'il n'y a pas de frais supplémentaires pour des modules complémentaires, des extensions ou d'autres packs. Je suis fan !
Lukas : Après une phase d'adaptation très courte, on est directement opérationnel et on peut travailler de manière productive. Il y a tellement de fonctions utiles qui accélèrent et simplifient considérablement notre gestion. Et nous sommes loin d'utiliser toutes les fonctions, mais cela viendra.
