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Notre objectif était d'améliorer la collaboration au sein du comité directeur.
Željko Gligorević
Vice-président du BC Divac
« Nous sommes passés à ClubDesk parce que toute la gestion du club, y compris son utilisation, est très simple et intuitive. Tout le monde est très satisfait, car notre club peut désormais continuer à se développer. »
À propos du BC Divac
La mission du club de basket-ball de Zurich est de promouvoir ce sport de manière qualitative et positive. Le BC Divac souhaite enseigner ce sport merveilleux à tous les enfants, adolescents et adultes et leur transmettre le plaisir de le pratiquer. Le club accorde une grande importance à sa responsabilité envers la société. Le BC Divac souhaite ainsi utiliser le basket-ball pour vivre et célébrer les valeurs fondamentales positives au sein d'une communauté sportive.
Pourquoi avez-vous cherché un logiciel de gestion associative ?
Dans notre association, nous utilisions trop d'outils différents, ce qui était assez chaotique : les membres étaient en partie gérés via des tableaux Excel, les données étaient stockées sur différents disques durs et le site web fonctionnait sous WordPress, ce qui le rendait assez difficile à utiliser. À cela s'ajoutaient d'autres solutions individuelles similaires. Il était donc difficile d'avoir une vue d'ensemble et la gestion nécessitait de nombreuses concertations.
Nous ne savions tout simplement pas qui disposait des données actuelles. En tant qu'ingénieur informatique, je voulais une solution simple qui couvre tous les domaines à la fois. Après avoir découvert ClubDesk et avoir pu tout tester facilement, il était clair que nous allions continuer avec ce logiciel.
Qu'est-ce qui a changé depuis l'introduction de ClubDesk ?
Depuis que nous utilisons le logiciel, nous avons considérablement amélioré tous les aspects du travail du comité directeur et de la communication. Tout est centralisé, ce qui nous fait gagner beaucoup de temps. Le traitement des factures, en particulier, s'est considérablement amélioré : auparavant, nous remettions par exemple les factures aux parents lors des entraînements. Toutes ces factures ne parvenaient pas aux parents, ce qui était très fastidieux.
Avec ClubDesk, cela fonctionne beaucoup plus efficacement et rapidement. Et ce n'est qu'un exemple parmi d'autres. Nous sommes désormais parfaitement organisés dans tous les domaines. ClubDesk a vraiment aidé notre club à se développer rapidement.
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Comment avez-vous découvert ClubDesk ?
De plusieurs façons : d'une part grâce à mes recherches sur Internet, mais aussi via notre compte PostFinance. Notre trésorière de l'époque nous a signalé que PostFinance soutenait les associations et recommandait le logiciel ClubDesk, qui bénéficie en plus d'une réduction. Au final, ce sont les fonctionnalités et la simplicité d'utilisation de ClubDesk qui ont été déterminantes, mais la recommandation et la réduction ont bien sûr rendu l'offre encore plus attractive.
Comment gérez-vous vos finances avec ClubDesk ?
Chez nous, deux personnes, le père et le fils, sont responsables des finances du club. Ils établissent les factures avec ClubDesk, y compris avec un code QR, et les envoient par e-mail en un clic. Et pour ceux qui ne veulent pas recevoir d'e-mails ou qui ne les lisent pas, nous les envoyons par la poste, ce que ClubDesk prend également très bien en charge. Cela nous fait déjà gagner beaucoup de temps par rapport à avant. De plus, toute la comptabilité est gérée par ClubDesk. Les deux trésoriers vérifient que tous les paiements sont synchronisés avec notre compte bancaire.
Qu'est-ce qui te plaît le plus personnellement ?
Il y a deux choses : aujourd'hui, chaque association a besoin d'un site web convaincant, adapté aux appareils mobiles, facile à concevoir et à gérer. ClubDesk fait un excellent travail dans ce domaine. La possibilité d'intégrer des formulaires pour les nouvelles inscriptions directement sur le site web est particulièrement remarquable. Cela facilite grandement l'enregistrement de tous les nouveaux membres et leur transfert dans la liste des membres.
Combien de personnes utilisent ClubDesk chez vous ?
Actuellement, jusqu'à 15 personnes. La moitié d'entre elles sont nos entraîneurs, qui utilisent ClubDesk pour la planification. Et bien sûr, tout le comité directeur travaille avec. Personnellement, je m'en sers tous les jours. Dans ClubDesk, j'ai toujours toutes les données sous les yeux quand j'en ai besoin.
Rédaction
Une collaboration entre ClubDesk et BC Divac.
Interview réalisée par : Matthias Probst (ClubDesk)
Interlocuteur : Željko Gligorević (BC Divac)
