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Organiser facilement et efficacement des rendez-vous de groupe
Oubliez la fastidieuse recherche d'adresses e-mail pour la prochaine séance d'entraînement ou la réunion du comité directeur. Comme le calendrier du club dans ClubDesk accède directement à votre gestion des membres, les rendez-vous pour les équipes, les sections ou les groupes sont créés en un clin d'œil. Ainsi, tout le monde garde une vue d'ensemble et la communication se fait presque toute seule.
Inviter des équipes entières en un seul clic
Comme ClubDesk connaît les données de vos membres, vous n'avez plus besoin de mettre à jour des listes de diffusion pour envoyer des invitations à des rendez-vous. Vous souhaitez organiser un entraînement pour les juniors ou une réunion pour le Bureau exécutif ? Il vous suffit de sélectionner le groupe correspondant dans la liste des membres. ClubDesk ajoute automatiquement toutes les personnes concernées. Et si la composition du groupe venait à changer, le rendez-vous serait immédiatement mis à jour.
Chaque membre voit précisément ses rendez-vous
Fini les calendriers surchargés dans lesquels personne ne s'y retrouve. Grâce à la mise en relation intelligente des rendez-vous et des groupes, chaque membre du club voit dans son calendrier personnel (ou dans l'application) exactement ce qui le concerne. Le gardien de but voit l'entraînement des gardiens, le trésorier la réunion du comité financier. ClubDesk sait qui fait partie de quel groupe et filtre automatiquement l'affichage de manière individuelle pour chacun.
Infos & Itinéraire automatique
Utilisez les données de votre gestion des membres pour offrir un service parfait : envoyez les confirmations et les annulations, les rappels ou les informations en cas de changement de date directement depuis le calendrier par e-mail aux participants. Un atout particulier : comme ClubDesk connaît les adresses de résidence de vos membres, il est même possible d'afficher directement dans le rendez-vous personnel un itinéraire personnalisé entre le lieu de résidence et le lieu de l'événement.
