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Importer toutes les données de contact en un clin d'œil
Dans ClubDesk, vous avez à vos côtés un petit assistant qui vous aide à importer rapidement, confortablement et sans erreur vos données de membres, de sponsors, etc. dans votre nouveau logiciel d'association. Vous pouvez également utiliser cette importation intelligente pour mettre à jour ou compléter efficacement les données de contact.
Essayez donc l'importation avec ces données de démonstration.
Reconnaissance automatique des données
Si le fichier texte à importer contient des titres de colonne comme prénom, nom, code postal, etc., ClubDesk sait automatiquement à quels champs appartiennent les données de cette colonne. Et s'il n'y a pas encore de champ correspondant à certaines données dans ClubDesk, vous pouvez créer un nouveau champ directement lors de l'importation (par ex. pour la taille des maillots).
Attribution intelligente de valeurs par défaut
Certains champs ne peuvent contenir que certaines valeurs, par exemple Monsieur, Madame, Famille. Si ClubDesk remarque lors de l'importation qu'une valeur différente de l'une des valeurs par défaut apparaît dans un tel champ, vous pouvez décider directement lors de l'importation que toutes les occurrences de "Mme" doivent être remplacées par "Madame", par exemple. Vous pouvez également créer une nouvelle valeur par défaut directement pendant l'importation, par exemple si vous remarquez que "XL" manque encore. Ainsi, l'importation de tous vos membres, supporters, partenaires, etc. se fait en un clin d'œil.
Des mises à jour efficaces
Même si ClubDesk vous aide beaucoup pour la mise à jour de nombreuses données de contact, il est parfois plus facile de réviser ou de compléter les données dans Excel. Pour cela, vous pouvez exporter les contacts de ClubDesk, puis remplacer par exemple partout dans Excel 0041 par +41 ou remplir un nouveau champ de données avec une formule. Comme ClubDesk a attribué un numéro d'identification à chaque contact lors de l'exportation, les données modifiées ou complétées peuvent être automatiquement attribuées aux bons contacts lors de l'importation. S'il n'y a pas de numéro d'identification, ClubDesk utilise les noms pour l'attribution.
