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Presque tous les clubs sont divisés d'une manière ou d'une autre en groupes, sections, équipes ou autres. ClubDesk offre une solution parfaite pour cela.
Avec ClubDesk, vous pouvez très facilement illustrer la structure de votre association. Vous créez un dossier pour chaque groupe et faites glisser les membres souhaités dans ce dossier avec la souris. Comme les dossiers sur ton ordinateur, les groupes peuvent être déplacés dans ClubDesk. Ainsi, tu déplaces par exemple les dossiers "Juniors A" et "Juniors B" simplement dans le dossier "Juniors" pour regrouper tous les juniors dans un seul groupe.
Souvent, les personnes au sein d'un groupe ont aussi une fonction, par exemple Peter est l'entraîneur des juniors B ou Sandra a la fonction de caissière dans le groupe comité. Vous pouvez définir tout cela dans ClubDesk en quelques clics - c'est très efficace et très simple.
ClubDesk soutient et utilise la présence des groupes de multiples façons. Ainsi, en un seul clic, vous pouvez envoyer une lettre en série ou des e-mails à tous les membres d'un groupe, attribuer un rendez-vous à un groupe ou imprimer en un clin d'œil la liste d'une équipe avec tous les numéros de téléphone portable.