Un petit serveur FTP, pourvu d'une capacité de stockage suffisante pour stocker les données de votre association est inclus dans le champ d'application de ClubDesk.

  • Toutes les informations centralisées en un seul endroit
  • Toujours disponibles pour tous les employés
  • Archives bien rangées
  • Recherche facile des données

Tous les documents sont toujours disponibles

Avec ClubDesk, vous disposez d'un serveur de données centralisé sur lequel vous pouvez archiver tous les documents de votre club et auquel tous les collaborateurs de l'association peuvent avoir accès par internet, à tout moment.

Dossiers et droits d'accès

Dans l'archivage en ligne, vous pouvez créer des dossiers exactement comme vous le feriez sur votre propre ordinateur, et y glisser tous les documents de l'association. Mais à la différence des données sur votre ordinateur, tous ou une partie des membres de l'association peuvent y accéder, pour les afficher ou même les télécharger, les modifier et les recopier dans l'archivage en ligne.

Trouver facilement des documents

L'autre avantage d'archives centralisées est que toutes les données sont dans un seul endroit et qu'une recherche dans un seul endroit suffit également pour trouver des informations spécifiques. Naturellement, une fonction de recherche perfectionnée est là pour vous aider.