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Articles standard ou montants personnalisés
Envoyer des factures individuelles à différentes personnes et groupes peut vite devenir complexe, source d'erreurs et prendre beaucoup de temps. Ce n'est pas le cas dans ClubDesk.
Sélection extrêmement simple des destinataires
Si vous n'avez besoin d'envoyer des factures qu'à un petit nombre de groupes et que tous les destinataires d'un groupe sont facturés du même montant, vous pouvez simplement sélectionner les groupes, personnes ou entreprises concernés dans la base de données des contacts, choisir la commande "Facturer", puis saisir manuellement un texte de facture et un montant. Parfois, la procédure la plus simple est la plus efficace.
Montants relatifs aux personnes
Vous pouvez saisir la cotisation des membres ou les frais annuels de sponsoring dans les données de contact et faire transférer automatiquement ces montants dans les factures des personnes concernées. Vous pouvez également gérer facilement les consommations dans le local de l'association ou les frais de certains membres dans un tableau et transférer ensuite le montant total correspondant de manière entièrement automatique dans la facture annuelle.
Articles standard et remises
Avec ClubDesk, vous pouvez facilement créer une petite base de données d'articles qui contient des postes de facturation que vous utilisez toujours. Saisissez un numéro d'article, le texte de la facture, le montant, le compte de recettes pour la comptabilité, etc. Vous pouvez ensuite insérer ces articles dans vos factures en un seul clic. Cela fonctionne également pour les rabais ou les notes de crédit, par exemple pour les services fournis par les entraîneurs.
