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Les collectes de fonds sont un travail d'équipe : pour cela, le responsable de projet, le trésorier, le secrétaire et le webmaster travaillent souvent main dans la main. Avec ClubDesk, vous disposez d'un logiciel commun qui aide chacun à accomplir ses tâches au mieux. Et comme toutes les données sont centralisées, toute l'équipe est toujours à jour et bénéficie automatiquement du travail des autres.
Pour diriger une collecte de dons, il faut disposer de données fiables et d'une vue d'ensemble de l'avancement. Dans ClubDesk, cette personne accède directement aux membres, aux anciens donateurs, etc., et envoie ainsi des appels aux dons adaptés. Des modèles professionnels vous aident à vous adresser de manière convaincante à vos sympathisants. En même temps, elle voit à tout moment quels dons ont déjà été reçus et pour qui un reçu de don est encore en attente. Ainsi, de nombreuses tâches individuelles se transforment en une campagne facile à gérer.
En quelques clics, le webmaster crée une superbe page d'information sur les dons et intègre très facilement des formulaires de paiement modernes tels que TWINT ou PayPal. Et le meilleur dans tout ça : lors de l'importation, les paiements reçus génèrent d'un simple clic des dons dans la liste des dons ainsi que les écritures comptables correspondantes. Votre site web devient ainsi, en un clin d’œil, un outil de collecte de dons efficace qui épargne à plusieurs personnes une grande partie du travail manuel.
Le trésorier apprécie le fait que ClubDesk identifie automatiquement, lors de l'importation, pratiquement tous les paiements entrants liés aux dons, qu'ils proviennent d'un virement bancaire, d'un financement participatif ou de TWINT, et les attribue aux bonnes personnes dans la gestion des contacts. L'envoi de lettres de remerciement devient ainsi un jeu d'enfant pour la personne en charge de cette tâche. L'interaction entre les différents modules de ClubDesk garantit une collaboration fluide au sein du comité directeur.