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En reliant les modules de messagerie électronique, de courrier postal et de dons à votre gestion des contacts, vous accédez directement à tous vos membres actuels, anciens membres, fans, anciens donateurs, etc., afin d’envoyer en un clin d’œil des appels aux dons à tous les groupes de donateurs potentiels. Et grâce aux superbes modèles, la rédaction des appels se fait en un rien de temps.
ClubDesk vous évite presque entièrement la saisie manuelle des dons. Grâce à l’importation intelligente depuis l’e-banking, les plateformes de financement participatif ainsi que TWINT/RaiseNow ou PayPal, ClubDesk identifie pratiquement toujours les paiements qui constituent des dons et les enregistre automatiquement comme tels. Un gain de temps considérable.
Comme ClubDesk sait toujours exactement pour quels dons vous avez déjà remercié et pour lesquels vous ne l'avez pas encore fait, vous pouvez envoyer des e-mails ou des lettres de remerciement en trois clics : cliquez sur la liste des dons en attente, sélectionnez tous les dons qu'elle contient, cliquez sur le bouton « Envoyer une lettre de remerciement », et le tour est joué. Il en va de même pour l'envoi de reçus de dons.
Bien sûr, ClubDesk crée automatiquement une écriture comptable pour chaque don, ce qui fait le bonheur du trésorier. Ou bien souhaitez-vous mieux comprendre qui sont les meilleurs donateurs, quelle campagne de collecte a généré les montants moyens les plus élevés ou à quelle période de l'année les dons sont les plus importants ? Grâce aux analyses standard de ClubDesk, vous le saurez en un clic.