Collecter & gérer efficacement les dons

Avec ClubDesk, vous gérez l'ensemble du processus de collecte de dons de manière centralisée dans un seul logiciel : de l'appel aux dons aux paiements en ligne et à la saisie des dons, en passant par les lettres de remerciement, les attestations de dons et la comptabilité. Cela vous fait gagner beaucoup de temps, réduit les erreurs et garantit qu'aucun donateur ne soit oublié. Avec ClubDesk, vous bénéficiez :

• Création et envoi faciles d’appels aux dons grâce à des modèles
• Vue d’ensemble centralisée de tous les dons et donateurs
• Importation intelligente des paiements de dons pour l'e-banking, les factures QR, TWINT, PayPal ou les plateformes de collecte de fonds
• Saisie automatique des nouveaux donateurs et comptabilisation des dons
• Lettres de remerciement et attestations de dons en un clic

Oui. ClubDesk est conçu pour permettre aux associations, même celles qui n'ont aucune expérience en matière de collecte de fonds, de se lancer facilement. Des modèles, des processus clairs et des automatismes intelligents vous aident à créer des appels aux dons efficaces, à proposer différents modes de paiement, à enregistrer correctement les dons et à remercier vos donateurs de manière professionnelle par la suite.

Oui. C'est justement parce que la charge administrative est faible que ClubDesk permet de mener à bien même les petites collectes de fonds, c'est-à-dire celles dont l'objectif est inférieur à 500 CHF. Vous pouvez par exemple lancer une collecte de dons pour organiser une petite fête pour les bénévoles, acheter quelques ballons ou une nouvelle plaque pour le club, puis traiter les dons reçus de manière très simple et efficace. Avec la gestion des dons de ClubDesk, le rendement est toujours excellent par rapport au temps investi.

Vous pouvez proposer différents moyens de paiement afin de faciliter au maximum les dons. Vous avez le choix. Il est par exemple possible d'opter pour un virement bancaire, un bulletin de versement QR ou un code QR, TWINT, PayPal ou des plateformes de financement participatif. Un point important : plus les moyens de paiement proposés sont familiers et pratiques, plus les gens seront enclins à faire un don.

Les dons peuvent provenir de différentes sources : d'un appel aux dons, d'un virement bancaire, d'un paiement excédentaire sur une facture, d'un don en espèces, d'un formulaire en ligne ou d'une campagne de financement participatif. La fonctionnalité d'importation intelligente des dons de ClubDesk vous aide à identifier ces paiements comme des dons et, en quelques clics, à les enregistrer, à les associer à des contacts existants ou à créer de nouveaux contacts.

Oui. ClubDesk vous indique pour quels dons une lettre de remerciement ou un reçu fiscal doit encore être envoyé. Vous pouvez utiliser des modèles adaptés et créer puis envoyer des lettres de remerciement en quelques clics. Et si votre association est exonérée d'impôt, vous pouvez également, au choix, envoyer à vos donateurs des attestations de don conformes contenant toutes les informations nécessaires et les archiver au format sécurisé PDF/A.

Oui. Dans ClubDesk, vous pouvez voir qui a déjà fait un don, quand il a été effectué et quels en étaient les montants. Vous pouvez ainsi cibler les anciens donateurs pour de nouvelles collectes de fonds, par exemple en envoyant à tous les grands donateurs des années précédentes une lettre signée de votre main plutôt qu'un simple e-mail.

La fonctionnalité de dons de ClubDesk convient particulièrement bien aux associations de petite et moyenne taille qui souhaitent collecter des dons auprès de leur entourage direct : membres, parents, supporters, donateurs, anciens membres, entreprises locales ou personnes soutenant un projet spécifique. Pour les grandes associations caritatives et les organisations dont l'activité principale consiste en une collecte de fonds professionnelle s'appuyant sur de très vastes bases de données de donateurs, des solutions spécialisées en collecte de fonds sont plus adaptées.