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Connaissance de l'association 05.06.2025 15 min. de lecture Matthias Probst

Gestion associativeFonder une association en Suisse – Comment créer une association en 2025 dans les règles de l'art !

Connaissez-vous tout ce qu'il faut savoir sur les statuts, la forme juridique, la protection des données ou l'exonération fiscale ? Ces demandes ne sont pas seulement décisives lors de la création d'une association, mais doivent être vérifiées régulièrement. Vous trouverez ci-dessous les conseils les plus importants pour que votre association repose sur des bases juridiques et organisationnelles solides. Et si vous avez l'intention de créer une association, vous disposez également de documents utiles, tels que des modèles de statuts ou des modèles pour l'assemblée constitutive, pour vous aider à démarrer immédiatement.

L’essentiel en bref

En Suisse, tout le monde peut créer une association. Il faut au moins deux membres pour fonder une association.
Choisissez la forme juridique qui correspond le mieux à l’objectif de votre projet. Dans la plupart des cas, la forme juridique de l’association est la plus adaptée. Toutefois, si vous souhaitez utiliser durablement un patrimoine déterminé à des fins précises, une fondation pourrait être un meilleur choix.
Fondez l'association en rédigeant les statuts (définir le but de l'association, déterminer les organes nécessaires, fixer les cotisations des membres, etc.) puis en organisant une assemblée constitutive.
Vous vous demandez s'il vaut la peine de créer une association ? Une association est créée pour se protéger financièrement et éviter que le patrimoine privé ne soit engagé en cas de problèmes. Vous bénéficiez en outre de structures, de processus et de modèles établis, tels que des statuts types ou des solutions logicielles spécialisées pour la gestion des membres ou la facturation.
La création d'une association en Suisse est gratuite. Notez toutefois que vous devrez ensuite assumer les coûts liés au fonctionnement, aux activités et à l'administration (logiciel de comptabilité) ainsi qu'à la communication (hébergement du site web). Réfléchissez à l'avance à la manière dont vous souhaitez financer ces coûts (cotisations des membres, dons, etc.).

Quelles sont les conditions requises pour créer une association en Suisse ?

En gros, vous devez simplement tenir compte de quelques petits détails avant de pouvoir vous lancer dans la création de votre association. Avant de vous lancer, réfléchissez aux membres fondateurs, à l'objet de l'association et aux moyens financiers dont vous pourriez avoir besoin.

membres fondateurs

En principe, tout groupe d'intérêt peut créer une association, à condition qu'il soit composé d'au moins deux personnes. Les membres fondateurs ne doivent pas nécessairement être de nationalité suisse ni résider en Suisse. Les mineurs peuvent également créer une association, mais ils doivent obtenir l'accord de leurs parents pour prendre des décisions juridiques. Petit conseil : afin d'éviter les situations de blocage lors de décisions importantes, il est recommandé de choisir un nombre impair de membres fondateurs ayant le droit de vote.

But de l'association

Les associations sont légalement tenues de poursuivre un but non lucratif. Toutefois, la loi leur permet d'exercer des activités commerciales ou économiques afin de financer leurs activités. Important : cette forme juridique n'autorise pas la poursuite d'un but purement lucratif.

En outre, les bénéfices tirés des activités économiques doivent bien sûr être proportionnés aux activités idéologiques. Par exemple, un bénéfice de deux millions provenant de la vente de marchandises ne se justifie pas si le club de bowling ne compte que 30 membres.

Vous trouverez des informations détaillées à ce sujet dans l'article « Comment fonder une association ? » du Secrétariat d'État à l'économie, à la section « Équilibre entre les moyens et les objectifs ».

Moyens financiers

Si vous créez une association en Suisse, vous n'avez besoin ni de capital social ni de vous enregistrer auprès d'un organisme officiel. Vous devez toutefois réfléchir au préalable au financement de votre association et de ses activités. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans la section « Finances et comptabilité » ci-dessous.

Conseil logiciel
En Suisse, les associations sont tenues par le Code des obligations de tenir une comptabilité. Heureusement, cela est très simple grâce au logiciel ClubDesk.

Choisir la bonne forme juridique

En Suisse, trois formes juridiques courantes pourraient vous intéresser : l'association, la fondation et l'entreprise. L'une de ces formes juridiques convient à l'objectif de votre projet.

Entreprise

Vous souhaitez avant tout réaliser des bénéfices ? Dans ce cas, la meilleure solution est de créer une entreprise. Plusieurs options s'offrent alors à vous. Vous devez par exemple choisir entre une société de personnes et une société de capitaux. Ces deux types de sociétés se distinguent par le niveau de risque encouru. Les personnes physiques qui sont prêtes à assumer seules tous les risques et, le cas échéant, à engager leur patrimoine privé, peuvent facilement inscrire une entreprise individuelle au registre du commerce. Les créateurs qui souhaitent créer une entreprise avec des collègues devraient plutôt envisager une société en nom collectif ou une société en commandite.

La Confédération suisse fournit une liste plus détaillée des points à prendre en compte lors de la création d'une entreprise.

Les avantages d'une entreprise :

Réaliser des bénéfices et les distribuer aux propriétaires
Généralement plus attrayante pour les investisseurs
Perçue comme plus professionnelle et plus fiable

Si vous ne poursuivez toutefois aucun objectif économique, il vous reste deux formes juridiques : l'association et la fondation.

Fondation

Vous souhaitez utiliser durablement votre capital ou votre fortune à des fins spécifiques ? Dans ce cas, une fondation est la meilleure option. Vous devez toutefois disposer d'un capital minimum de 50 000 CHF. La fondation agit en tant que personne morale par l'intermédiaire de son organe responsable, le conseil de fondation. Elle est constituée soit par un acte notarié, soit par un testament. Important : depuis 2016, toutes les fondations de droit privé doivent être inscrites au registre du commerce pour acquérir la personnalité juridique. Il en va autrement pour les associations, comme vous le verrez au chapitre suivant.

Pour les activités commerciales au sein d'une fondation, la volonté du fondateur telle qu'elle est définie dans l'acte de fondation est déterminante. Le respect de cet objectif est contrôlé par la collectivité publique (Confédération, cantons, communes) en fonction de la nature et du but de la fondation. À l'exception des fondations de famille et des fondations ecclésiastiques (art. 87 CC), les fondations sont donc soumises à la surveillance des autorités.

Vous trouverez de plus amples informations sur les caractéristiques d'une fondation auprès de la Confédération suisse.

Les avantages d'une fondation :

Affectation permanente du patrimoine
Contrôle étatique pour plus de sécurité
Objectif d'un impact durable et à long terme

Association

Une association est adaptée lorsque l'objectif principal de votre organisation est de nature idéologique et non économique. Par exemple, vous souhaitez promouvoir le sport, pratiquer des activités culturelles ou faire de la musique ensemble. En bref, une association est exactement ce qu'il vous faut si vous poursuivez des objectifs à but non lucratif, culturels, sportifs ou sociaux.

La création d'une association étant très simple, facile et sans risque, cette forme juridique convient certainement à la plupart des projets. Vous n'avez pas besoin de capital de départ et pouvez créer une association directement à deux personnes. De plus, vous bénéficiez d'une grande flexibilité dans l'organisation de votre association. Vous pouvez même modifier son but à tout moment si nécessaire. Cela n'est pas aussi simple avec les deux autres formes juridiques.

Les avantages d'une association :

Création simple et peu coûteuse
Flexibilité en cas de changement d'objet ou d'organisation
Pas de capital minimum requis

Association exonérée d'impôt ou imposable ?

Vous avez décidé de créer une association. Vous vous posez certainement la question suivante : êtes-vous imposable ou exonéré d'impôts ?

Si votre association remplit certaines conditions, vous pouvez demander une exonération fiscale auprès de l'autorité fiscale cantonale. Cela présente bien sûr des avantages financiers, comme vous pouvez le voir ici:

Les associations exonérées d'impôts ne paient pas d'impôts sur leurs bénéfices et leur capital, ni au niveau fédéral ni au niveau cantonal.
Les dons versés à des associations exonérées d'impôts peuvent être déduits des impôts par les donateurs conformément aux directives cantonales, ce qui facilite l'obtention de dons.

Conditions d'exonération fiscale

Seules les associations dont les activités servent exclusivement le bien commun peuvent bénéficier d'une exonération fiscale. Il n'est donc pas admissible que seuls les membres de l'association ou des personnes proches en bénéficient. C'est pourquoi la plupart des associations sportives et culturelles gérées à titre bénévole ne pourront probablement pas obtenir d'exonération fiscale.

Si vous souhaitez en savoir plus sur le thème des impôts, consultez le guide pratique ClubDesk sur le thème «Impôts pour les associations ». Vous y trouverez par exemple toutes les informations sur les conditions et les avantages d'une exonération fiscale, les abattements pour les associations, les cas dans lesquels il faut payer la taxe sur le chiffre d'affaires et la manière de demander une exonération fiscale. La section « Exonération fiscale pour les associations et fondations à but non lucratif » est particulièrement intéressante dans ce contexte.

Obligation de révision ou pas ?

De manière générale, on peut dire que la plupart des petites et moyennes associations en Suisse ne sont pas soumises à l'obligation légale de révision. À moins qu'elles ne dépassent certains critères de taille ou qu'un membre responsable en fasse la demande expresse. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans la section « Registre du commerce » ci-dessous. Il existe trois types de révisions :

Révision ordinaire : il s'agit d'un contrôle approfondi et complet effectué par un organe de révision hautement qualifié, qui comprend également la vérification du système de contrôle interne.

Révision restreinte : il s'agit d'un contrôle moins approfondi que la révision ordinaire. Les exigences en matière de qualification du réviseur sont également moins strictes.

Révision par un profane : la révision par un profane est une forme volontaire de révision qui n'est pas réglementée par la loi et qui est souvent effectuée par un membre de l'association.

Vous trouverez ici un bref aperçu des points les plus importants concernant l'obligation de révision :

Les petites et moyennes associations (total du bilan inférieur à 10 millions de francs suisses, chiffre d'affaires inférieur à 20 millions de francs suisses, moins de 50 employés) ne sont en principe pas tenues de procéder à une révision ordinaire ou restreinte. Les règles exactes figurent dans le Code civil suisse à l'article 69b.
Sous certaines conditions, un membre peut demander une révision restreinte.
Même s'il n'y a pas d'obligation légale, les experts recommandent souvent de prévoir une révision restreinte ou une révision par des non-professionnels dans les statuts.
Des tiers (par exemple, des organismes de certification ou des bailleurs de fonds publics) peuvent imposer certaines exigences en matière de révision des associations.
En cas de révision restreinte ou ordinaire volontaire, l'organe de révision ne doit pas être inscrit au registre du commerce.
L'obligation de révision doit être vérifiée chaque année par l'organe suprême de l'association.

Un groupe de bénévoles construit une maison

Avantages de la création d'une association

La demande de savoir si vous devriez créer une association est tout à fait légitime. Ne pouvez-vous pas simplement organiser vos activités en tant que groupe de particuliers, sans être directement considérés comme une association ? La réponse est oui, vous le pouvez. Mais vous passeriez alors à côté de certains avantages qu'offre une association. La création d'une association présente en effet deux avantages principaux :

Sécurité financière et juridique
Une structure organisationnelle établie et des outils éprouvés

Sécurité financière

Le premier avantage évident : en tant qu'association, vous pouvez conclure des contrats, car l'association est une personne morale. Cela signifie que vous réduisez votre risque financier à un minimum. En effet, la responsabilité personnelle des membres est généralement limitée au patrimoine de l'association. De même, les membres du Bureau exécutif ne sont responsables qu'en cas de violation des statuts, d'organisation inappropriée ou de gestion incorrecte de l'association.

CONSEIL LOGICIEL :
La bonne gestion d'une association implique également l'obligation de tenir une comptabilité de toutes les recettes, dépenses et du patrimoine de l'association. Avec un logiciel pour associations tel que ClubDesk, cela est très facile à mettre en œuvre.

Une structure organisationnelle bien établie et des outils éprouvés

Un autre avantage est que vous pouvez vous appuyer sur des structures éprouvées pour organiser votre groupe et vos activités, qui ont fait leurs preuves dans de nombreuses associations. En d'autres termes, les associations ont des rôles et des structures bien établis qui facilitent leur gestion et que vous pouvez appliquer à votre association.

Vous bénéficiez en outre de nombreux modèles de statuts de l’association, de listes de contrôle pour une assemblée constitutive ou d’ordres du jour types pour les assemblées générales des membres, que vous pouvez utiliser gratuitement. Cela rend le démarrage de votre association aussi simple et pratique que possible.

Étape par étape : comment créer une association en Suisse

Grâce à la liste de contrôle suivante, vous n'oublierez aucune étape importante lors de la création de votre association et vous lui assurerez ainsi des bases solides dès le départ.

1. Rédiger les statuts

Le plus important pour démarrer : commencez par rédiger les statuts de votre association. Cela vous permettra d’avoir une bonne vue d’ensemble des raisons pour lesquelles vous souhaitez créer l’association.

Certains points doivent impérativement être réglés dans les statuts, d’autres ne sont pas obligatoires, mais fortement recommandés.

Contenu obligatoire (impératif) :

Déclaration d'intention de créer une association
Nom de l'association
Siège
But
Organes
Moyens

Contenu recommandé (fortement recommandé) :

Adhésion (par exemple, types d'adhésion, adhésion/démission)
Autres organes
Droit de signature
Modifications des statuts
Dissolution de l'association et utilisation du patrimoine
etc.

Important : les contenus obligatoires pour votre association peuvent varier. Si vous souhaitez par exemple percevoir des cotisations, si vous êtes une association à but non lucratif ou si vous faites partie de Swiss Olympic ou d'une organisation partenaire, d'autres contenus obligatoires, voire supplémentaires, doivent figurer dans vos statuts. Informez-vous impérativement de manière plus détaillée ici.

Dans le Guide pratique de gestion associative ClubDesk «Statuts de l’association», vous trouverez tout ce que vous devez savoir : des informations détaillées sur les contenus obligatoires et recommandés, les particularités pour les associations exonérées d’impôt et les associations Swiss Olympic, par exemple, le processus de rédaction des statuts, des modèles pratiques à télécharger et bien plus encore. Plus rien ne s’oppose désormais à la rédaction des statuts parfaits pour votre association !

2. Organiser l'assemblée constitutive

Pour fonder officiellement votre association, vous devez convoquer une assemblée constitutive. Lors de cette assemblée, vous devez accomplir les tâches suivantes :

Décider de la fondation de l'association conformément à l'art. 60 ss CC.
Faire approuver les statuts par les personnes présentes
Élire le Bureau exécutif et, si nécessaire, l'organe de révision
Rédiger le procès-verbal, le faire signer par les membres fondateurs et l'archiver

Notez que le procès-verbal de l'assemblée constitutive est un document essentiel pour la constitution légale de l'association. Il est donc indispensable de le rédiger avec soin et de manière exhaustive.

Vitamin B, le service spécialisé pour les associations, vous propose ici un excellent modèle de procès-verbal pour votre assemblée constitutive (en allemand).

3. Établir un budget

Même si la création d'une association est généralement gratuite, vous devez impérativement réfléchir au préalable au budget dont votre association aura besoin. Réfléchissez aux dépenses et aux recettes auxquelles vous devrez faire face. Quel sera le montant des cotisations ? Combien coûteront l'administration, les loyers ou les entraînements ? Pouvez-vous compter sur des subventions et des sponsors ? Établissez un budget réaliste. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans la section « Recettes et dépenses » ci-dessous.

4. Ouvrir un compte bancaire

Une fois votre budget établi, vous devez également ouvrir un compte bancaire pour votre association. De nombreuses banques proposent des conditions spéciales spécialement adaptées aux associations.

Bon à savoir : auprès des grandes banques telles que Raiffeisen ou Postfinance, mais aussi auprès de banques régionales telles que la Banque cantonale de Bâle, la Banque cantonale de Thurgovie ou Clientis, les associations bénéficient non seulement d'un compte associatif, mais aussi de réductions sur des solutions logicielles pour associations.

5. Assurer la protection des données

En tant qu'association, vous êtes soumis à la nouvelle loi sur la protection des données (DSG) de 2023. Cela est important dans la mesure où vous enregistrez des données personnelles dans votre administration associative. Vous devez bien sécuriser ces données et respecter les dispositions légales.

Voici les points les plus importants à retenir :

Protéger les données de l'association contre la perte et le vol
Ne conserver que les données pertinentes
Informer de manière transparente sur les données que vous conservez, à quelles fins (et pendant combien de temps)
Obtenir le consentement des personnes dont vous conservez les données
Former les collaborateurs de l'association à la gestion des données à caractère personnel

N'oubliez pas : même si les données sont enregistrées par les collaborateurs à leur domicile, vous devez, en tant qu'association, veiller à ce qu'elles soient enregistrées et conservées conformément à la loi.

Vous trouverez des informations détaillées et des conseils concrets sur la protection contre le vol de données, les restrictions d'accès, la suppression des données conformément à la loi et l'obligation de documentation dans le conseil ClubDesk «Règles de protection des données pour les associations suisses ».

Conseil logiciel
Avec un logiciel en ligne pour associations tel que ClubDesk, vous respectez automatiquement de nombreuses règles de protection des données, car celles-ci sont couvertes par le fournisseur du logiciel. Cela comprend, par exemple, une protection par mot de passe obligatoire, des sauvegardes automatiques, un stockage sécurisé des données, un contrôle d'accès simple et bien plus encore.

6. Configurer un logiciel pour association

La gestion des données et la communication font partie des tâches les plus importantes de la direction d'une association. Vous pouvez vous en acquitter à l'aide d'une multitude d'outils individuels, tels qu'Excel ou une base de données SQL pour la gestion des membres. Vous devez également vous procurer un logiciel de comptabilité pour les finances ou Word pour rédiger les factures. Et n'oubliez pas le site Internet de l'association : il existe des solutions telles que WordPress ou Wix pour créer un site Internet adapté.

Si vous utilisez des solutions individuelles, vous devez réfléchir aux outils avec lesquels vous travaillez. En effet, vous devez garantir l'échange et la transmission des données, par exemple en cas de changement de fonction.

Mais il existe également des solutions complètes qui couvrent tous les domaines et sont spécialement conçues pour les associations. Vous avez ainsi l'avantage de ne devoir choisir qu'un seul outil et que tout soit relié entre eux. Un petit exemple : si vous mettez à jour les coordonnées dans la gestion des membres, les factures sont automatiquement envoyées à la bonne adresse. Ou si vous modifiez un rendez-vous ou déplacez un entraînement, cela est automatiquement mis à jour sur le site web. Dès qu'une personne quitte le Bureau exécutif, elle n'a automatiquement plus accès aux données internes de l'association.

Les solutions fonctionnant dans le cloud sont particulièrement recommandées. En effet, de nombreux collaborateurs associatifs utilisent leur ordinateur privé et n'ont ainsi pas besoin d'installer de logiciel ni d'envoyer des données.

Conseil logiciel
Avec un logiciel pour associations tel que ClubDesk, bon nombre de ces tâches sont effectuées automatiquement, car les données sont stockées en toute sécurité dans un centre de données. Cela comprend des pare-feu professionnels, des sauvegardes automatiques et une protection par mot de passe. Une solution en ligne telle que ClubDesk facilite également la preuve de l'existence des données stockées, leur suppression conforme à la protection des données et les processus de transfert.

7. Demander une exonération fiscale (facultatif)

Dans certaines circonstances, votre association peut être exonérée d'impôts. Cela présente deux avantages pratiques :

Vous n'avez à payer ni impôt sur les bénéfices ni impôt sur la fortune.
Les donateurs peuvent déduire leurs dons à l'association de leurs impôts personnels. Cela incite davantage les gens à faire des dons.

Pour demander une exonération fiscale, les conditions suivantes doivent être remplies :

Les activités de votre association ne doivent pas être principalement destinées à ses membres. Elles doivent servir l'intérêt général.
L'association doit être gérée à titre bénévole.

Vous trouverez des informations plus détaillées sur la manière de demander une exonération fiscale et où vous pouvez le faire dans le conseil ClubDesk « Impôts pour les associations » dans la section « Exonération fiscale pour les associations ».

Pour la plupart des associations en Suisse, telles que les associations musicales ou sportives, cela n'aura probablement aucune importance. Vous ne devez toutefois pas renoncer à certains avantages : en effet, même les associations normales, non exonérées d'impôts, bénéficient de franchises et d'abattements. Pour savoir à partir de quel bénéfice ou patrimoine votre association doit remplir une déclaration d'impôts et quand quels impôts sont dus, consultez notre conseil aux associations «Impôts pour les associations».

8. Inscription au registre du commerce (facultative)

L'inscription d'une association suisse au registre du commerce est obligatoire dans certains cas, mais peut également être facultative. Quand devez-vous donc inscrire votre association au registre du commerce ? Premièrement, si vous exercez une activité commerciale à l'appui des buts de l'association (par exemple, un local associatif). Et deuxièmement, si votre association est soumise à un contrôle des comptes. C'est le cas si l'association dépasse deux des critères suivants pendant deux exercices consécutifs :

total du bilan de 10 millions de CHF
chiffre d'affaires de 20 millions de CHF
50 emplois à temps plein en moyenne annuelle

Vous pouvez également inscrire votre association au registre du commerce de manière volontaire. Cela est recommandé si l'association souhaite par exemple être officiellement reconnue, effectuer des opérations bancaires avec l'étranger ou si elle souhaite bénéficier d'une transparence et d'une sécurité juridique accrues. Mais même si vous souhaitez simplement protéger le nom de votre association, une inscription au registre du commerce est judicieuse. Dans l'ensemble, l'inscription au registre du commerce peut donc renforcer la crédibilité et le professionnalisme d'une association, mais elle entraîne des coûts et des obligations supplémentaires. En effet, l'inscription au registre du commerce vous oblige à tenir une comptabilité régulière et à vous soumettre à la procédure de faillite. La décision doit donc être mûrement réfléchie.

Vitamin B vous fournira également un document détaillé qui vous indiquera dans quels cas l'inscription au registre du commerce est obligatoire ou utile.

Finances et comptabilité : vos obligations

Quels sont les coûts liés à la création d'une association et à son fonctionnement ? Quelles sont les règles à respecter en matière de comptabilité et d'impôts ? Vous trouverez ici les informations les plus importantes à ce sujet.

Coûts initiaux : quels sont les coûts à prévoir pour créer une association en Suisse ?

En principe, la création d'une association en Suisse n'entraîne aucun coût initial. Vous n'avez donc besoin d'aucun capital de départ. Toutefois, si vous vous inscrivez au registre du commerce, vous devrez vous acquitter d'une somme comprise entre 200 et 500 CHF, selon le canton. Cela n'est toutefois nécessaire que pour les associations qui exercent une activité commerciale (comme un local associatif) ou qui sont soumises à un contrôle (total du bilan supérieur à 10 millions de francs suisses ou plus de 50 emplois à temps plein). Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans la section « Inscription au registre du commerce » ci-dessus.

Toutefois, vous devez noter que dans certains cantons, vous devez remplir une déclaration d'impôts chaque année dès la création d'une association. Vous trouverez les conditions applicables dans le conseil aux associations « Impôts pour les associations » dans la section «Mon association doit-elle payer des impôts ? ».

Mais il y a aussi d'autres achats qui vous coûteront un peu d'argent, surtout au début. Réfléchissez à votre budget et notez ce à quoi vous souhaitez consacrer votre argent. De nos jours, outre le loyer des locaux et du matériel d'entraînement, il s'agit souvent de produits numériques. Vous aurez besoin d'un logiciel pour gérer les données des membres et la comptabilité. Vous aurez peut-être besoin d'un site web et du programme correspondant (WordPress, Wix, etc.), d'un espace de stockage en ligne (par exemple Dropbox, Google Drive, etc.) et éventuellement d'un graphiste pour créer le logo et les flyers de votre association.

Conseil logiciel
Avec un logiciel pour associations tel que ClubDesk, vous simplifiez considérablement le travail de votre association et, dans la plupart des cas, vous réalisez également des économies. Pour un tarif avantageux, vous bénéficiez de tous les outils logiciels dont vous avez besoin pour votre association : d'une base de données pour la gestion des membres à la comptabilité, en passant par un kit de création de site web. Même les frais d'hébergement de votre page d'accueil sont inclus.

Recettes et dépenses : avec une bonne planification budgétaire, vous êtes parés à toute éventualité

L'établissement d'un budget varie fortement d'une association à l'autre. En principe, il s'agit de déterminer vos dépenses importantes et les recettes que vous pouvez générer. Comme déjà mentionné, la création d'une association est en principe gratuite. Cependant, des frais courants vont apparaître.

En règle générale, les coûts se répartissent, selon le type d'association, dans les catégories suivantes :

Frais de gestion du compte bancaire de l'association
Le cas échéant, frais de comptabilité et de déclaration fiscale (si vous ne vous en chargez pas vous-même)
Assurances (selon les activités de l'association, voir section « Assurances pour associations »)
Loyer des locaux (si nécessaire)
Fournitures de bureau
Frais de logiciels de gestion
Frais liés aux manifestations et aux activités de l'association

À cela s'ajoutent les recettes typiques d'une association, telles que :

Cotisations des membres :
- Il s'agit de la principale source de revenus des associations.
- Les cotisations ont augmenté au cours des 20 dernières années, mais restent modérées (par exemple, en moyenne 70 CHF par an pour les enfants, 80 CHF pour les jeunes et 150 CHF pour les membres actifs licenciés).
Publicité et sponsoring
Festivités et actions spéciales
Cours et leçons
Subventions publiques
Collectes de dons
Aides financières
Partenariats avec des entreprises
Recettes provenant des manifestations et activités de l'association

Si vous tenez compte de tous ces points, vous serez en mesure d'établir un budget réaliste pour votre association. Bien entendu, vous devrez le vérifier régulièrement à intervalles fixes et l'adapter si nécessaire.

Conseil logiciel
Avec le logiciel pour associations ClubDesk, même les personnes qui ne sont pas des professionnels de la finance peuvent créer rapidement et facilement un budget pour leur propre association. À la fin de l'année, vous pouvez vérifier d'un seul coup d'œil si vos recettes et dépenses importantes correspondent au budget.

Une femme calcule des coûts sur une calculatrice

Comptabilité

Conformément au Code suisse des obligations, le Bureau exécutif d'une association est tenu d'établir des comptes annuels. Cela signifie qu'il doit documenter les recettes, les dépenses et la fortune. Cette comptabilité doit également faire apparaître le capital, les dettes existantes envers les créanciers et les créances envers les débiteurs, ainsi que les bénéfices et les pertes de l'exercice. Pour cette raison, il est conseillé d'utiliser la méthode de la comptabilité en partie double.

Pour en savoir plus à ce sujet, consultez le conseil ClubDesk « Impôts pour les associations » dans la section «Devons-nous tenir une comptabilité ?»

Conseil logiciel
Avec le logiciel pour associations ClubDesk, la tenue d'une comptabilité conforme à toutes les exigences légales est très simple. Grâce au plan comptable spécialement conçu pour les associations, aux évaluations adaptées aux besoins des associations et à la recherche intelligente de comptes lors de la saisie des écritures, vous effectuez votre comptabilité de manière simple, efficace et sûre.

Impôts dans les associations

Si votre association remplit certaines conditions, vous pouvez demander une exonération fiscale auprès de l'autorité fiscale cantonale. Votre association ne devra alors payer ni impôt sur le bénéfice ni impôt sur le capital, ni remplir de déclaration d'impôt.

Impôt sur le bénéfice et impôt sur le capital

Une association imposable doit remplir une déclaration d'impôt et payer des impôts si elle réalise un bénéfice imposable. Un autre facteur est le fait que l'association dispose d'une fortune dépassant certains montants exonérés. Pour le bénéfice, les limites sont comprises entre CHF 5'000 et CHF 20'000. Pour la fortune, elles varient entre CHF 50 000 et CHF 100 000.

Pour connaître les montants exonérés accordés par la Confédération et les limites fixées par les différents cantons, consultez le ClubDesk Conseil aux associations « Impôts pour les associations » dans la section «Exonération fiscale pour les associations ».

Taxe sur la valeur ajoutée

En matière de TVA, les associations ne sont assujetties à l'impôt que si le montant des produits et prestations soumis à la TVA dépasse CHF 100 000 ou CHF 250 000.

Pour connaître les limites d'exonération applicables aux différentes associations et savoir quels revenus sont soumis à la TVA, consultez le conseil aux associations ClubDesk « Impôts pour les associations » dans la section «TVA pour les associations ».

Conseil logiciel
Si vous gérez votre comptabilité à l'aide d'un logiciel tel que ClubDesk, spécialement conçu pour les associations, vous pouvez facilement déterminer si votre chiffre d'affaires, vos bénéfices ou votre patrimoine sont supérieurs ou inférieurs aux limites correspondantes.

Assurances utiles pour votre association

Vous devez absolument réfléchir à l'avance aux assurances nécessaires pour votre association. En fonction du type d'association et de ses activités, différentes options s'offrent à vous, notamment l'assurance responsabilité civile, l'assurance choses, l'assurance événementielle, l'assurance accidents et l'assurance sociale. S'il existe un risque que des tiers subissent un préjudice du fait de l'association, une assurance responsabilité civile est vivement recommandée. Cette assurance protège non seulement l'association, mais elle la défend également contre les prétentions injustifiées.

Nous avons établi pour vous une liste des assurances qui pourraient être utiles pour votre association :

Assurance responsabilité civile

L'assurance responsabilité civile offre une protection contre les dommages corporels, matériels et financiers pouvant survenir dans le cadre des activités de l'association et préserve ainsi l'association de charges financières imprévues liées à des demandes de dommages-intérêts. Il s'agit donc d'une assurance que la plupart des associations devraient souscrire ou au moins envisager.

Exemple : le club de tennis de table organise un brunch dominical dans une salle louée. Pendant l'événement, une enceinte fixe est endommagée. Ou lors d'une fête du club, un invité est blessé à cause d'une erreur d'un bénévole. Dans de tels cas, l'assurance responsabilité civile prend en charge les frais ou rejette les prétentions injustifiées.

Cas particulier : pour les événements spéciaux qui dépassent le cadre habituel des activités de l'association, il est possible de souscrire une assurance événementielle spéciale.

Assurances de biens

L'assurance de biens protège l'association contre les pertes financières résultant de dommages causés à ses biens et garantit ainsi la stabilité financière et la sécurité de ses membres. Si l'association possède des biens de grande valeur, il convient d'envisager de souscrire une telle assurance.

Exemple : en cas d'incendie endommageant le local de l'association ou si un téléviseur appartenant à l'association tombe d'une table, l'assurance de biens prend en charge les frais occasionnés par le sinistre.

Cas particulier : il existe des assurances spéciales pour les instruments des associations musicales qui offrent une protection plus complète.

Assurance accidents

En Suisse, les personnes exerçant une activité lucrative sont assurées par l'assurance accidents de leur employeur et les personnes sans activité lucrative par leur caisse-maladie. Cela vaut également pour les accidents survenant lors d'un travail bénévole pour une association. Les associations ne doivent donc souscrire une assurance accidents que pour leurs employés. Toutefois, depuis le 1er juillet 2024, une exception s'applique aux entraîneurs et aux sportifs employés par un club de sport amateur et dont le revenu annuel ne dépasse pas 9 800 CHF. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans ce communiqué de presse du Conseil fédéral.

Assurances automobiles

L'assurance responsabilité civile automobile couvre les dommages causés à des personnes, des animaux ou des biens par votre véhicule (y compris les passagers).

Avec une assurance casco partielle, vous pouvez couvrir les dommages causés à votre propre véhicule dont vous n'êtes pas responsable, par exemple les pare-brise endommagés, les accidents avec des animaux sauvages, les dommages causés par la grêle, le vol ou l'incendie du véhicule.

Avec une assurance casco complète, l'assurance couvre également les dommages causés à votre propre véhicule, même si vous en êtes responsable, par exemple les dommages dus à une collision, les dommages de stationnement, les dommages à la peinture, les dommages aux jantes, les dommages causés intentionnellement par des tiers.

Ces trois assurances ne peuvent être envisagées que si votre association possède ses propres véhicules. L'assurance responsabilité civile automobile est obligatoire en Suisse. Pour les assurances casco, vous devez réfléchir à votre degré de dépendance à vos véhicules, au risque que votre association peut supporter, aux personnes qui conduisent les véhicules, etc.

Assurances sociales

Les assurances sociales garantissent un revenu à la retraite, en cas d'invalidité, de chômage, pendant le service militaire, le congé maternité, etc. Les cotisations AVS/AI/APG/AC doivent également être versées par les associations dès lors que celles-ci versent des salaires (ou des indemnités assimilées à des salaires) supérieurs à CHF 2'500 par an et par personne. Ce montant est applicable depuis le 1er janvier 2025 (il était auparavant de 2 300 CHF). Le seuil d'exonération de 2 500 CHF ne s'applique pas aux associations actives dans le domaine artistique et culturel.

Tous les détails en un coup d'œil

VitaminB, le service spécialisé pour les associations, a élaboré un guide très complet qui présente les principales assurances et les illustre à l'aide d'exemples concrets. Cliquez ici pour accéder directement au document sur les assurances de Vitamin B.

Résumé : Liste de contrôle pour la création d'une association

Pour vous aider à créer votre association, nous avons résumé les points les plus importants dans une liste de contrôle afin que vous n'oubliez rien :

Nom et siège social de l'association
Au moins deux membres
Rédiger les statuts
Assemblée constitutive avec procès-verbal
Élire le Bureau exécutif
Autres élections (réviseur, etc.)
Adopter les statuts (au moins deux membres doivent les signer)
Facultatif : inscription au registre du commerce (uniquement pour les entreprises commerciales)
Ouvrir un compte pour l'association
Organiser la gestion de l'association (par exemple, choisir un logiciel de gestion associative)
Réglementer la protection et la sécurité des données

Liste de contrôle à télécharger

Demandes fréquentes concernant la fondation d'une association suisse

Combien de personnes faut-il au minimum pour créer une association en Suisse ?

Au moins deux personnes sont nécessaires pour créer une association. Il est toutefois recommandé de commencer à plusieurs afin d'éviter les situations de blocage lors des prises de décision.

Une association doit-elle être inscrite au registre du commerce ?

En principe, non. L'obligation d'enregistrement n'existe que dans certaines circonstances, par exemple lorsque l'association exerce une activité commerciale ou est soumise à un contrôle légal.

Quels sont les documents nécessaires pour créer une association en Suisse ?

Les documents les plus importants sont les statuts de l’association et le procès-verbal de fondation signé. Ceux-ci confèrent à l’association sa légalité.

Une association peut-elle être fondée par des mineurs ?

Oui, les mineurs peuvent également créer une association en Suisse, mais ils doivent obtenir l'accord d'un parent ou d'un tuteur légal pour prendre des décisions juridiques.

Une association doit-elle tenir une comptabilité ?

Oui, le Bureau exécutif est tenu d'établir des comptes annuels qui présentent les recettes, les dépenses et la fortune.

Une association est-elle imposable ?

En principe oui, mais il existe des exceptions et des limites d'exonération. Les associations peuvent être exonérées d'impôts sur demande si elles poursuivent des objectifs d'utilité publique. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans le conseil ClubDesk « Impôts pour les associations ».

Les étrangers peuvent-ils créer une association en Suisse ?

Oui, les personnes domiciliées à l'étranger peuvent être membres fondateurs, membres du comité directeur et/ou futurs membres d'une association dont le siège est en Suisse.

Quels sont les coûts liés à la création d'une association ?

La création d'une association en Suisse est en principe gratuite. Des frais peuvent toutefois être occasionnés pour les authentifications notariales ou l'inscription au registre du commerce, si celles-ci sont souhaitées ou nécessaires.

Une association doit-elle avoir une structure organisationnelle spécifique ?

Oui, une association doit avoir au moins une Assemblée générale des membres en tant qu'organe suprême et un Bureau exécutif. La structure exacte est définie dans les statuts de l'association. Vous trouverez toutes les informations sur les statuts de l'association dans le guide pratique ClubDesk «Statuts de l'association».

Liens utiles

Vous souhaitez cocher tous les points de la liste de contrôle de manière aussi efficace que possible ? Nous vous fournissons ici quelques modèles de fichiers pour vous aider à créer facilement et rapidement une association ou à adapter vos structures et statuts existants.

Modèle de statuts pour associations (source : VitaminB, service spécialisé pour les associations) >>
Modèle de procès-verbal de fondation (source : canton de Zurich) >>
Informations sur l'inscription au registre du commerce (source : VitaminB) >>
Assurances pour associations (VitaminB) >>
Déclaration de confidentialité (téléchargement sur ClubDesk) >>
Mentions légales (téléchargement sur ClubDesk) >>

À propos de l’auteur:

Matthias Probst

En tant que journaliste expérimenté, Matthias sait comment rechercher un sujet dans les moindres détails et en faire un guide précieux. Son travail au sein du comité directeur d’un club de tennis garantit que ces contenus sont parfaitement adaptés aux besoins des associations.

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