factures et comptabilité

La gestion des finances est une tâche qui prend du temps et demande des responsabilités dans un club. Depuis la fin Janvier 2016, la version 2.0 de ClubDesk est disponible pour la faciliter considérablement dans ce domaine. Votre comptable ou trésorier sera ravi.

Vous trouverez bien évidemment toutes les informations concernant le nouveau module financier sur notre site web. Ou bien regardez ce film si vous voulez savoir comme il est facile de rédiger des factures ClubDesk, vérifier des réceptions de paiements, envoyer des rappels et travailler avec la comptabilité intégrée.

Rédiger des factures

Vous serez étonné de voir la vitesse et la facilité avec lesquelles vous pouvez enregistrer et envoyer de nombreuses factures contenant plusieurs éléments. Entrez juste la personne ou le groupe que vous voulez dans le champ du destinataire, puis choisissez l'origine de l'article facilement à partir des postes de facture, ensuite envoyez toutes les factures en un seul clic, soit par courrier ou par e-mail.

• La façon la plus simple de créer des factures
• Sélection efficace de destinataires
• Calculs rapides sur les différents groupes
• Adapter les montants selon la personne
• Envoi par courrier ou par e-mail

Réceptions de paiements et rappels

À l'avenir, vous contrôlerez toujours quelles factures sont en retard avec la représentation claire du solde de factures. Quelques clics de souris suffisent avec ClubDesk 2.0 pour envoyer des rappels de paiement ou des avertissements. Et bien sûr, vous pouvez également envoyer des rappels de paiement et des avertissements par e-mail.

• Liste du solde de factures
• Enregistrer les paiements manuellement ou les importer
• Utilisation aisée des paiements partiels
• Rappels de paiements à portée de main

Comptabilité

Le nouveau module de comptabilité fournit toutes les fonctions dont vous avez besoin pour la comptabilité de votre club. Divers systèmes de comptes, affichage automatique des factures et des réceptions de paiement, bilan et compte de résultat configurable, contrôle du budget, etc. La chose la plus importante est que ce module est très clairement structuré et vous vous y retrouvez immédiatement.

• Systèmes de comptes prêts à l'emploi pour les clubs
• Comptabilisation automatique à partir de factures
• Assistant pratique pour le choix des comptes
• Récapitulatifs, TVA...

Merci pour les commentaires des bêta-testeurs et les grandes idées de tous les utilisateurs ClubDesk qui ont été incorporés dans cette version. Si vous avez un souhait ou une suggestion d'amélioration, n'hésitez pas à nous écrire !