VereinswissenVereinsstatuten - Statuten für Vereine in der Schweiz: Inhalt, Anleitung und Vorlagen

Vereine, die ein kaufmännisches Gewerbe (z.B. Vereinslokal) betreiben oder die eine bestimmte Grösse überschreiten (Bilanzsumme 10 Mio. CHF und/oder Umsatz 20 Mio. CHF und/oder 50 Vollzeitstellen), müssen sich im Handelsregister eintragen lassen. Wenn man die Reputation des Vereins erhöhen möchte, kann ebenfalls ein Eintrag ins Handelsregister sinnvoll sein. 

Für die Eintragung ins Handelsregister ist es zwingend notwendig, die Vereinsstatuten einzureichen.

Wenn ihr ein gemeinnütziger Verein sein möchtet, müsst ihr zwingend Vereinsstatuten vorliegen haben, da ihr diese an das kantonale Steueramt schicken müsst. In den Statuten muss dann unter anderem auch festgehalten sein, dass der Zweck des Vereins der Allgemeinheit dient (nicht nur den Mitgliedern) und dass der Vorstand ehrenamtlich tätig ist. Mehr dazu lest ihr im ClubDesk Vereinswissens-Ratgeber “Steuern im Verein” im Absatz “Steuerbefreiung für Vereine und Stiftungen wegen Gemeinnützigkeit”.

In den Vereinsstatuten muss eine klare Willenserklärung enthalten sein, in der ausgesagt wird, dass der Verein gegründet wird. Diese Erklärung zeigt den gemeinsamen Willen der Gründungsmitglieder, eine rechtsgültige Körperschaft, also einen Verein, gemäss Zivilgesetzbuch (Art. 60 ZGB) zu gründen. Sie bildet den offiziellen Startpunkt für den Verein und schafft die Möglichkeit, dass der Verein Verträge abschliessen kann, haftbar ist, etc. und nicht die einzelnen Mitglieder.

Der Name des Vereins ist ein wesentlicher Pflichtinhalt der Statuten. Er dient der Identifikation und unterscheidet euren Verein von anderen Organisationen. Bei der Namensgebung seid ihr grundsätzlich sehr frei. Euer Vereinsname darf lediglich nicht täuschender Natur sein und keine Namens- und Markenschutzrechte verletzen. Es empfiehlt sich, einen Namen zu wählen, der einzigartig, klar und prägnant ist, damit er nach aussen gut wahrgenommen wird und keine Verwechslungsgefahr besteht.

Der Name kann in den Statuten auch im gleichen Absatz in Kombination mit der Willenserklärung zur Gründung des Vereins eingefügt werden. 

Beispiel: “Unter dem Vereinsnamen ________ besteht ein Verein nach Art. 60 ff. ZGB mit Sitz in der Gemeinde _________."

Gebt den Ort an, wo euer Verein seinen rechtlichen Sitz hat. Dies muss eine politische Gemeinde sein und ist relevant dafür, welches Gericht oder welches kantonale Steueramt für euch zuständig ist. Der Vereinssitz sollte daher sorgfältig ausgewählt werden, idealerweise dort, wo die meisten Mitglieder wohnen oder wo eure Vereinsaktivitäten stattfinden. Es ist empfehlenswert, in den Statuten nur den Gemeindenamen zu nennen. Die Postadresse für den Schriftverkehr mit Ämtern, Banken und anderen Institutionen kann aber auch an einem anderen Ort sein, z.B. an der Adresse eines Vorstandsmitglieds.

Der Zweck eures Vereins muss immer ideeller Natur sein und sollte in den Statuten klar und präzise formuliert werden. Er beschreibt, welche Ziele euer Verein verfolgt und wofür er tätig ist. Der Zweck muss so konkret und eindeutig sein, dass er von den Mitgliedern und gegebenenfalls auch von den Behörden nachvollzogen werden kann. Ein gut formulierter Zweck hilft dabei, die Ziele und Ausrichtung des Vereins langfristig zu definieren. 

Wenn euer Verein die Steuerbefreiung wegen Gemeinnützigkeit anstrebt, muss in den Statuten stehen, dass der Verein ausschliesslich gemeinnützig ist, keine Selbsthilfe- und Erwerbszwecke verfolgt und die Organe ehrenamtlich tätig sind. 

Die Statuten müssen regeln, wie euer Verein organisiert ist und welche Organe es gibt, die für die Leitung und Kontrolle verantwortlich sind. ​​Das Gesetz verlangt mindestens die folgenden zwei Organe: 

Mitgliederversammlung

Die Mitgliederversammlung ist das oberste Organ des Vereins, in dem alle Mitglieder gemeinsam über wichtige Angelegenheiten entscheiden. Sie wird auch Generalversammlung oder Vereinsversammlung genannt und sichert eine demokratische Mitbestimmung aller Mitglieder. 

Kompetenzen und Pflichten der Mitgliederversammlung

Von Gesetzes wegen (Art. 65 Zivilgesetzbuch) hat die Mitgliederversammlung bestimmte unentziehbare Aufgaben wie die Wahl des Vorstands, Genehmigung des Jahresberichts, Aufnahme und Ausschluss von Mitgliedern, Höhe der Mitgliederbeiträge, etc. 

Trotzdem ist es empfehlenswert, die Aufgaben der Mitgliederversammlung in den Statuten aufzulisten, damit alle im Verein wissen, welche Pflichten sie haben. Die Musterstatuten von Vitamin B, der Fachstelle für Vereine, enthält eine hervorragende Liste aller unentziehbaren Aufgaben und Kompetenzen der Mitgliederversammlung.

Zeitpunkt

Ihr solltet in den Statuten regeln, wie häufig bzw. zu welchem Zeitpunkt die Mitgliederversammlung stattfindet. Eine ordentliche Mitgliederversammlung findet in der Regel jährlich, vorzugsweise zu Beginn des Jahres, statt. Ihr könnt in den Statuten auch einen Zeitraum anstelle eines konkreten Datums angeben.

Einladung

Die Mitglieder müssen mindestens 10 Tage vor Durchführung der Mitgliederversammlung schriftlich eingeladen werden. E-Mail ist auch zulässig. Die Einladung muss die Traktanden (wichtige Themen) enthalten. All dies soll den Mitgliedern die Möglichkeit geben, sich auf die Mitgliederversammlung vorzubereiten.

Traktanden-Anträge durch Mitglieder

Legt fest, wie und bis spätestens wann vor der Mitgliederversammlung Mitglieder Anträge für Traktanden-Punkte einreichen müssen. Die Anträge müssen vor Versand der Einladung zur Mitgliederversammlung beim Vorstand eingehen, damit er sie in die Traktanden-Liste aufnehmen kann.

Beschlussfähigkeit und Mehrheiten

Diese beiden Themen müssen in den Statuten nicht zwingend festgehalten werden, da sie andernfalls gesetzlich geregelt sind. Haltet ihr nichts dazu in den Statuten fest, ist die Mitgliederversammlung beschlussfähig, unabhängig davon, wie viele Mitglieder anwesend sind. Bei Abstimmungen gilt die einfache Mehrheit, also sobald eine Person mehr für oder gegen etwas stimmt. 

Wollt ihr bestimmen, dass zum Beispiel eine Mindestanzahl Mitglieder anwesend sein muss, damit Entscheidungen für den Verein getroffen werden können, oder dass für bestimmte Themen (z.B. bei einer Statutenänderung) eine 2/3 -Mehrheit erforderlich ist, dann müsst ihr das in den Statuten festhalten.

Nicht-physische Teilnahme

Wenn ihr die Möglichkeit haben möchtet, die Mitgliederversammlung z.B. online durchzuführen, eine schriftliche Stimmabgabe oder Vollmachten für die Stimmabgabe zu ermöglichen, dann müsst ihr das in den Statuten regeln. Dabei sind die gleichen statutarischen Regelungen (frühzeitige Einladung, Mehrheiten, usw.) wie bei physischen Mitgliederversammlungen einzuhalten.

Aussergewöhnliche Mitgliederversammlung

Wenn ihr möchtet, könnt ihr in den Statuten festlegen, dass der Vorstand oder eine bestimmte Anzahl an Mitgliedern (1/5 oder weniger) jederzeit eine aussergewöhnliche Mitgliederversammlung einberufen kann. Zudem könnt ihr definieren, wie schnell diese durchgeführt werden muss.

Schreibt ihr dazu nichts in den Statuten, greift das Zivilgesetzbuch (Art. 64 Abs. 3 ZGB). Dieses Gesetz besagt, dass, sobald ein Fünftel der Mitglieder die Einberufung verlangt, eine aussergewöhnliche Mitgliederversammlung durchgeführt werden muss.

Vorstand

Der Vorstand führt die laufenden Geschäfte des Vereins und vertritt ihn nach aussen. Die Statuten regeln, welche Rechte und Pflichten der Vorstand hat, wie der Vorstand zusammengesetzt ist und wie die Wahl erfolgt. 

Grösse und Amtszeit des Vorstands

Haltet in den Statuten fest, aus wie vielen Personen der Vorstand besteht, wie lange eine Amtszeit dauert und wie oft jemand wiedergewählt werden kann.

Zusammensetzung

Zudem müsst ihr festhalten, welche Ressorts im Vorstand vertreten sind (z.B. Präsidium, Finanzen, Aktuariat). Ihr könntet auch festhalten, dass eine Person mehrere Ressorts übernehmen kann oder alternativ, dass der Vorstand sich selbst konstituiert. Wenn der Vorstand sich selbst konstituiert, werden Personen an der Mitgliederversammlung nicht für bestimmte Ämter gewählt, sondern lediglich in den Vorstand. Und der Vorstand entscheidet dann selbst, wer welches Ressort übernimmt. Das hat den grossen Vorteil, dass, wenn z.B. jemand krankheitsbedingt länger ausfällt, keine Mitgliederversammlung einberufen werden muss, um die Aufgaben und Pflichten dieser Person zu übernehmen.

Aufgaben und Kompetenzen

Der Vorstand übernimmt oder regelt grob gesagt alle Aufgaben des Vereins, die nicht von der Mitgliederversammlung erledigt werden. Er führt die Geschäfte, repräsentiert den Verein, erlässt Reglemente, weist Aufgaben Personen oder Gruppen zu, stellt Hilfskräfte ein, etc. Damit alle im Verein wissen, welche Aufgaben der Vorstand hat, listet die allerwichtigsten Aufgaben grob in den Statuten auf.

In den Statuten sollte beschrieben werden, woher der Verein seine finanziellen Mittel zur Erfüllung des Vereinszwecks erhält. Es empfiehlt sich, eine Auflistung der voraussichtlichen Einnahmequellen zu erstellen. Dies können z.B. Mitgliedsbeiträge, Aufnahmegebühren, Sponsoring, Spenden, Subventionen oder Ticketverkäufe sein.

Pflicht, wenn Mitgliedsbeiträge erhoben werden

Wenn alle oder bestimmte Mitglieder eures Vereins Mitgliedsbeiträge bezahlen sollen, muss dies laut Gesetz (Zivilgesetzbuch Art. 71 ZGB) zwingend in den Statuten festgehalten werden. 

Sollen verschiedene Mitglieder, z.B. Aktiv-Mitglieder und Passiv-Mitglieder, unterschiedliche Mitgliedsbeiträge bezahlen, muss dies explizit erwähnt werden. Gleiches gilt auch, wenn ihr bestimmte Mitglieder von der Mitgliedsbeitrags-Pflicht befreien wollt, etwa Ehrenmitglieder oder Vorstandsmitarbeiter*innen.

Für die meisten Vereine ist es empfehlenswert, keinen Mitgliedsbeitrag zu nennen, sondern festzuhalten, dass die Höhe der Mitgliedsbeiträge jedes Jahr an der Mitgliederversammlung bestimmt werden. Dann müsst ihr nicht für jede Beitragsänderung die Statuten ändern, was mit einem grösseren Aufwand verbunden wäre.

Hier gelten je nach Grösse des Vereins unterschiedliche Regeln. Ob ihr als grosser oder kleiner Verein zählt, hängt unter anderem vom Umsatz (<20 Mio), der Anzahl Mitarbeiter*innen (<50), usw. ab. Genauere Infos dazu findet ihr im ClubDesk Vereinswissens-Ratgeber “Verein gründen” im Kapitel “Welche Rechtsform ist für uns die richtige?”, Absatz “Revisionspflicht oder nicht?”.

Kleine Vereine

Obwohl kleine Vereine nach Zivilgesetzbuch (Art. 69b ZGB) nicht verpflichtet sind, eine Revision durchzuführen, gelten für Swiss Olympic Mitglieder und Mitgliedern von Partnerorganisationen strengere Regeln. Für sie ist eine sogenannte Laienrevision Pflicht, was zwingend in den Statuten festgehalten werden muss.

Einen Textvorschlag findet ihr im Swiss Olympic-PDF “Mustervorlage statutarische Verankerungen von Anforderungen” im Kapitel “Revisionsstelle” Absatz “Laienrevision”.

Grosse Vereine

Obwohl grosse Vereine laut Gesetz sowieso zu einer ordentlichen oder eingeschränkten Revision verpflichtet sind, ist es für Swiss Olympic Mitglieder und Mitgliedern von Partnerorganisationen zwingend, dies auch in den Statuten festzuhalten.

Einen Textvorschlag findet ihr im Swiss Olympic-PDF “Mustervorlage statutarische Verankerungen von Anforderungen” im Kapitel “Revisionsstelle”, Absatz “Ordentliche/Eingeschränkte Revision”.

Vereine, die Bundesbeiträge erhalten, müssen eine Geschlechterregelung für das oberste Leitungsorgan (i.d.R. Vorstand) definieren. Swiss Olympic empfiehlt eine Quote von mindestens 40%. In seinen Musterstatuten schreibt Swiss Olympic aber, Geschlechter “sollen”, und nicht “müssen” ausgewogen vertreten sein.

Für Vereine, die keine Bundesbeiträge erhalten, ist die Geschlechterquote kein Pflichtbestandteil der Statuten.

Einen Textvorschlag  findet ihr im Swiss Olympic-PDF “Mustervorlage statutarische Verankerungen von Anforderungen” im Kapitel “Geschlechterquote”.

Vereine, die Bundesbeiträge erhalten, müssen die Amtszeiten in den Statuten beschränken. Eine Amtsperiode darf maximal 4 Jahre dauern. 

Swiss Olympic empfiehlt, eine Wiederwahl zu ermöglichen, die maximale Amtszeit aber auf 12 Jahre zu beschränken (keine Pflicht), es sei denn, die Person ist Präsident*in. In diesem Fall beträgt die empfohlene Obergrenze 16 Jahre, wenn davon mindestens 4 Jahre das Präsidentenamt bekleidet wird.

Für Vereine, die keine Bundesbeiträge erhalten, ist auch die Beschränkung der Amtsperiode auf 4 Jahre nur eine Empfehlung und muss nicht zwingend in den Statuten festgehalten werden.

Einen Textvorschlag  findet ihr im Swiss Olympic-PDF “Mustervorlage statutarische Verankerungen von Anforderungen” im Kapitel “Amtszeitbeschränkung”.

Vereine, die Bundesbeiträge erhalten, müssen in den Statuten oder einem anderen Regelwerk, z.B. dem Vereinsreglement, den Umgang mit Interessenskonflikten und die Annahme von Geschenken regeln.

Swiss Olympic empfiehlt festzuhalten, dass eine Meldepflicht für die Person besteht, bei der ein Interessenkonflikt vorliegt, z.B. an den/die Präsident*in. Die Person darf dann nicht an Beratungen, Abstimmungen, usw. teilnehmen und mit anderen Personen auch nicht über dieses Thema sprechen. Zudem sollte geregelt werden, wie vorgegangen wird, wenn das betroffene Mitglied selbst denkt, dass kein Interessenkonflikt besteht, obwohl dies der Fall ist.

In den Statuten oder anderen Regelwerken muss festgehalten werden, dass Mitglieder des Vorstands oder andere Leitungsorgane keine Geschenke annehmen dürfen, die mehr als einen symbolischen Wert haben. Dieser Betrag kann festgehalten werden. Transparency International Schweiz empfiehlt eine Obergrenze von CHF 50 pro Person (natürlich nicht wiederkehrend).

Vereine, die keine Bundesbeiträge erhalten, müssen nicht zwingend schriftlich festhalten, wie sie mit Interessenkonflikten und Geschenken umgehen.

Einen Textvorschlag  findet ihr im Swiss Olympic-PDF “Mustervorlage statutarische Verankerungen von Anforderungen” im Kapitel “Interessenskonflikte und Annahme von Geschenken”.

Wenn euer Verein Bundesbeiträge erhält, müsst ihr in den Statuten regeln, wie Athlet*innen im Verein mitbestimmen dürfen. Die Mindestanforderung laut Swiss Olympic ist, dass auch Mitglieder das Recht haben, offiziell vor Vorstands- und Kommissions-Sitzungen Anträge zu stellen. Das in den Statuten festzuhalten, reicht aber nur, wenn es allen, und damit auch Athlet*innen möglich ist, Mitglied zu sein.

Swiss Olympic schlägt jedoch vor, über die Mindestanforderungen hinaus zu gehen und z.B. Athlet*innen sowie Trainer*innen je einen Sitz im Vorstand zu geben.

Für Vereine ohne Bundesbeiträge ist dies keine Pflicht, aber trotzdem empfehlenswert, um die aktive Mitbestimmung im Verein zu fördern.

Einen Textvorschlag  findet ihr im Swiss Olympic-PDF “Mustervorlage statutarische Verankerungen von Anforderungen” im Kapitel “Mitbestimmung Athlet*innen (optional: und Trainer*innen)”.

Es empfiehlt sich festzuhalten, wer alles Mitglied werden kann, ob es verschiedene Arten von Mitgliedschaften gibt und wenn ja, welche Rechte und Pflichten sie jeweils haben. Wenn eure Mitglieder Mitgliedsbeiträge zahlen sollen, muss dies in den Statuten festgehalten werden. Hilfreich ist es auch, wenn ihr euch überlegt habt, wie neue Mitglieder aufgenommen werden und wie man austreten kann. Gerade Themen wie der Eintritt, Austritt und Ausschluss von Mitgliedern führen immer wieder zu unangenehmen Situationen. Wenn ihr dafür klare und für jede*n einsehbare Prozesse definiert habt, könnt ihr euch eine Menge Ärger ersparen. Unten findet ihr eine Auflistung an Themen, die in den Statuten zur Mitgliedschaft geregelt werden sollten.

Haltet ihr zum Thema Mitgliedschaft nichts in den Statuten fest, gilt das, was im Zivilgesetzbuch steht (Art. 70-73 ZGB).

Wer Mitglied werden kann

Ihr könnt in den Statuten festhalten, wer überhaupt in eurem Verein Mitglied werden kann, etwa nur natürliche oder auch juristische Personen, und ob sie noch weitere Bedingungen erfüllen müssen (z.B. dass ihnen der Vereinszweck ein Anliegen sein muss).

Arten von Mitgliedschaften

Wenn ihr in eurem Verein verschiedene Mitgliedschaftsarten mit unterschiedlichen Rechten und Pflichten oder unterschiedlichen Mitgliedsbeiträgen haben möchtet, müsst ihr das zwingend in euren Statuten regeln. Typische Arten von Mitgliedschaften sind:

• Aktivmitglied (z.B. volles Stimmrecht, voller Mitgliedsbeitrag, …)
• Passivmitglied (z.B. volles Stimmrecht, reduzierter Mitgliedsbeitrag, …)
• Ehrenmitglied (z.B. volles Stimmrecht, kein Mitgliedsbeitrag, …)
• Förder- / Gönnermitglied (z.B. kein Stimmrecht, gesonderter Mitgliedsbeitrag, …)

Wenn ihr hierzu nichts festhaltet, werden alle Mitglieder gleichbehandelt und ihr könnt z.B. nicht unterschiedlich hohe Mitgliedsbeiträge erheben. Mehr Informationen zum Thema Mitgliederbeiträge findet ihr in diesem Ratgeber im Abschnitt “Mittel”.

Software-Tipp:
In der Vereinssoftware ClubDesk könnt ihr euren Mitgliedern ganz einfach unterschiedliche Mitgliedschaftsarten wie Aktiv- oder Passivmitglied zuweisen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, eigene Kategorien für weitere Personengruppen anzulegen, zum Beispiel für Fördermitglieder, Vereinsfreunde oder ehemalige Mitglieder. Jetzt ClubDesk kennenlernen >

Eintritt von Mitgliedern

Die Regelungen zum Eintritt beschreiben, wie und wann neue Mitglieder aufgenommen werden können. Dazu gehören etwa die Voraussetzungen, an wen das Aufnahmegesuch zu richten ist und wer über die Aufnahme entscheidet. Bestimmt zum Beispiel, ob neue Mitglieder jederzeit oder nur zu Saisonbeginn, bei der nächsten Mitgliederversammlung, etc. beitreten können. Haltet fest, ob der Vorstand, ein Mitglieder-Gremium oder alle Mitglieder über die Aufnahme entscheiden und was für Mehrheiten notwendig sind. 

Steht dazu nichts in den Statuten, entscheidet die Mehrheit der Mitgliederversammlung, was die Aufnahme unter dem Jahr jedoch schwierig macht.

Austritt von Mitgliedern

Die Statuten sollten festlegen, wie ein Mitglied den Verein verlassen kann, zum Beispiel durch eine schriftliche Austrittserklärung und unter Einhaltung einer Kündigungsfrist (darf maximal 6 Monate betragen) auf ein bestimmtes Datum. So wird ein geordneter Austritt sichergestellt und euer Verein kann seine Mitgliederverwaltung entsprechend planen.

Wenn ihr z.B. verhindern wollt, dass euer Verein einen Teil des Jahres-Mitgliedsbeitrags zurückerstatten muss, wenn jemand den Verein vor Ablauf des Vereinsjahres verlässt, dann müsst ihr das in den Statuten festhalten. 

Haltet ihr zu diesem Thema nichts in den Statuten fest, gilt das, was im Zivilgesetzbuch steht (Art. 70 ZGB).

Erlöschen der Mitgliedschaft

Hier wird beschrieben, unter welchen Umständen die Mitgliedschaft endet, beispielsweise durch Austritt, Tod oder Ausschluss. Die Statuten sorgen so für Klarheit darüber, wann und wie eine Mitgliedschaft formal beendet ist.

Ausschluss von Mitgliedern

Der Ausschluss regelt die Bedingungen, unter denen ein Mitglied aus dem Verein ausgeschlossen werden kann (etwa bei schweren Verstössen gegen die Statuten, das Vereinsinteresse oder bei Nichtzahlung der Mitgliederbeiträge). Regelt auch, wer über den Ausschluss entscheidet, z.B. der Vorstand. Es empfiehlt sich auch festzuhalten, dass ausgeschlossene Mitglieder bei der nächsten Mitgliederversammlung kein Stimmrecht mehr haben. 

Ihr könnt auch ein Verfahren vorsehen, das Fairness und Rechte des Mitglieds berücksichtigt, also z.B. eine Anhörung oder Einspruchsmöglichkeit bei der Mitgliederversammlung. Es ist aber ebenfalls möglich, zu bestimmen, dass ein Mitglied ohne Angabe von Gründen und ohne Rekursions-Möglichkeit aus dem Verein ausgeschlossen werden kann.

Mitgliedsbeiträge

Die Mitgliedsbeiträge sind eine wichtige Einnahmequelle für viele Vereine. Wenn eure Mitglieder Mitgliedsbeiträge zahlen sollen, muss dies in den Statuten stehen. Alles Wichtige dazu findet ihr in diesem Ratgeber im Abschnitt “Mittel".

Aufnahmegebühren

Aufnahmegebühren können bei der Aufnahme in den Verein erhoben werden. Wenn Neumitglieder bei Eintritt in euren Verein eine Aufnahmegebühr zahlen sollen, empfiehlt es sich, dies in den Statuten festzuhalten. Wie auch bei den Mitgliedsbeiträgen empfiehlt es sich, in den Statuten keinen festen Betrag zu definieren, sondern zu bestimmen, dass die Aufnahmegebühr z.B. jedes Jahr an der Mitgliederversammlung festgelegt wird.

Zusätzlich zum Vorstand und der Mitgliederversammlung, die zwingend in den Statuten genannt werden müssen, können weitere Organe wie eine Revisionsstelle, Sekretariat, Organisations-Komitees, etc. vorgesehen werden. Die Statuten sollten deren Zusammensetzung, Aufgaben und Befugnisse beschreiben, um Kontroll- und Beratungsfunktionen klar zu regeln. Eine Revisionsstelle ist beispielsweise ein unabhängiges Kontrollorgan innerhalb eures Vereins, das die Finanzen und die Buchführung prüft.

Nach Schweizerischem Zivilgesetzbuch (Art. 69 ZGB) ist jedes Vorstandsmitglied berechtigt, den Verein zu vertreten, hat also eine Einzelunterschrift. Wenn ihr das nicht möchtet, müsst ihr in den Statuten einen entsprechenden Eintrag aufnehmen, in dem z.B. steht, dass nur der/die Präsident*in zusammen mit einem weiteren Vorstandsmitglied zeichnungsberechtigt ist.

Statutenänderungen können laut Gesetz nur von der Mitgliederversammlung beschlossen werden. Wenn ihr wollt, dass für die Statuten-Änderungen eine grosse Mehrheit erforderlich ist (2/3, 3/4 oder gar Einstimmigkeit), müsst ihr das in die Statuten aufnehmen. 

Was ihr sonst noch bei Statutenänderungen beachten solltet (rechtzeitige Ankündigung, etc.), erfahrt ihr im Kapitel “Statutenänderung für euren Verein in der Schweiz: Regelungen und Vorgaben”.

In den Statuten sollte geregelt werden, wie der Verein aufgelöst werden kann. Es empfiehlt sich festzuhalten, welche Mehrheit (z.B. 2/3 oder 3/4) für eine Vereinsauflösung erforderlich ist und ob eine bestimmte Mindestanzahl an Mitgliedern an der Abstimmung teilnehmen muss. 

Darüber hinaus sollten die Statuten auch klären, wie mit dem verbleibenden Vereinsvermögen umgegangen wird.  Bei steuerbefreiten Vereinen ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass das Vermögen im Falle der Auflösung beispielsweise nicht an Mitglieder ausgeschüttet werden darf. Stattdessen muss es einem anderen Schweizer steuerbefreiten Verein zugeführt werden.

Die Statuten können das Geschäftsjahr des Vereins festlegen, also den Zeitraum, für den Finanz- und Tätigkeitsberichte erstellt werden. Das ist wichtig für die ordnungsgemässe Buchführung und Planung und sollte vor allem dann mit aufgenommen werden, wenn das Geschäftsjahr und das Kalenderjahr voneinander abweichen.

Die Haftung durch den Verein ist per Gesetz geregelt. Aus Transparenzgründen empfiehlt es sich aber, in den Statuten zu kommunizieren, dass nur der Verein mit dem Vereinsvermögen haftet, also weder die Mitglieder noch der Vorstand. Wenn ihr wollt, dass die Mitglieder bis zu einem bestimmten Betrag für nicht durch das Vereinsvermögen gedeckte Aussenstände aufkommen müssen, könnt ihr z.B. eine Nachschusspflicht in den Vereinsstatuten integrieren.

Die Statuten können Grundsätze für die Erstattung von Spesen festlegen, z.B. dass Bewirtungs- und Fahrtkosten sowie andere Auslagen, die für den Verein getätigt werden, erstattet werden. 

Es empfiehlt sich, das Thema in den Statuten sehr allgemein zu halten. Wenn ihr genauer festhalten möchtet, wofür Spesen bezahlt werden, und welche Regeln gelten (z.B. nur gegen Beleg, nur 2. Klasse bei Zugfahrten), haltet dies lieber im Vereinsreglement oder einem gesonderten Spesenreglement fest, siehe Kapitel “Das Vereinsreglement als Ergänzung zu den Vereinsstatuten”.

Angesichts der gesetzlichen Vorgaben ist es Pflicht, irgendwo den Umgang mit personenbezogenen Daten der Mitglieder zu regeln.  Wenn ihr Datenschutzbestimmungen in eure Statuten aufnehmt, erspart ihr euch eine separate Datenschutzerklärung für die Mitgliederdaten. Dazu müsst ihr in den Statuten festhalten, dass nur für den Vereinszweck notwendige Daten gespeichert werden, dass der Vorstand für die notwendige Sicherheit sorgt, welche Daten gespeichert werden (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse), wer Zugang zu diesen Daten hat (z.B. nur der Vorstand oder auch Trainer*innen und andere Vereinsmitglieder) und dass die Daten unter Einhaltung der Schweizerischen Datenschutzgesetzgebung bearbeitet werden.

Im ClubDesk Vereinswissens-Ratgeber “Datenschutzregelungen für Schweizer Vereine” findet ihr eine ausführliche Beschreibung, worauf ihr beim Schutz eurer Mitglieder- und Vereinsdaten achten solltet und welche Massnahmen ihr umsetzen müsst.

Software-Tipp: 
Mit einer modernen Online-Vereinssoftware wie ClubDesk wird die Einhaltung der Datenschutzanforderungen wesentlich einfacher. ClubDesk gewährleistet ein Höchstmass an Datensicherheit durch eine Vielzahl technischer und organisatorischer Schutzmassnahmen (TOM) – darunter professionelle Firewalls, sichere Passwörter, Backups und vieles mehr. 

Wenn ihr in eurem Verein auch einen gesunden, respektvollen und fairen Umgang verankern möchtet, empfiehlt es sich, auch zu diesem Thema einzelne Punkte in eure Statuten aufzunehmen, beispielsweise:

• Gleichbehandlung von allen Mitgliedern
• Vereinbarkeit von Verein, Beruf und Familie
• Einbeziehung von Mitgliedern in Vereins-Entscheidungen
• Ablehnung von Gewalt jeder Art
• Verzicht auf Drogen, Tabak, Alkohol, Doping, etc.
• usw.

Swiss Olympic hat sich intensiv mit dem Thema Ethik in Vereinen auseinandergesetzt und Grundsätze sowie Regeln für ein ethisches Miteinander im Verein erarbeitet. Diverse Dokumente, Vorlagen und Checklisten findet ihr auf folgenden Websites:

• Branchenstandards für den Schweizer Sport
• Werte und Ethik

In den Statuten sollte festgehalten werden, ab wann sie gültig sind. Meist treten die Statuten mit dem Beschluss der Gründungsversammlung in Kraft.

Obwohl für alle Vereine, die einem nationalen Sportverband oder einer Partnerorganisation von Swiss Olympic angehören, automatisch die Statuten der übergeordneten Verbände (internationaler Verband, Landesverband, Regionalverband und ggf. deren Sektionen) gelten, empfiehlt Swiss Olympic trotzdem einen bzw. zwei Absätze in die Statuten aufzunehmen. Dann ist allen bewusst, dass auch die Statuten der Verbände für den Verein und seine Mitglieder bindend sind. 

Swiss Olympic empfiehlt, eine Textpassage in die Statuten aufzunehmen, die das klar macht. Einen Textvorschlag  findet ihr im Swiss Olympic-PDF “Mustervorlage statutarische Verankerungen von Anforderungen” im Kapitel “Bindung an übergeordnete Regeln”. 

Wenn euer Regionalverband zusätzlich über Sektionen verfügt, findet ihr, ebenfalls im Swiss Olympic-PDF, einen entsprechenden Textvorschlag für einen zusätzlichen Statuten-Absatz im Kapitel “Geltungsbereich (Bindung von untergeordneten Organisationen und Vereinsmitgliedern)”

Alle Vereine, die einem nationalen Sportverband oder einer Partnerorganisation von Swiss Olympic angehören, sind automatisch an die Ethik-Charta, das Ethik-Statut und das Doping-Statut von Swiss Olympic gebunden. Damit allen im Verein bewusst ist, dass diese Regeln und Vorsätze für euch alle gelten, empfiehlt es sich, in den Statuten einen kurzen Absatz inklusive Verlinkung zu den Dokumenten einzubauen.

Einen Textvorschlag  findet ihr im Swiss Olympic-PDF “Mustervorlage statutarische Verankerungen von Anforderungen” im Kapitel “Anerkennung Ethik-Charta, Ethik-Statut, Doping-Statut”.

Die Organisation “Swiss Sport Integrity” ist zuständig für die Untersuchung von Verstössen von Swiss Olympic Mitgliedern gegen das Doping-Statut und das Ethik-Statut. Wenn ihr eure Mitglieder auch darauf explizit aufmerksam machen möchtet, nehmt am besten den Textvorschlag  aus dem Swiss Olympic-PDF “Mustervorlage statutarische Verankerungen von Anforderungen”, Kapitel “Zuständigkeit SSI, Sportgericht und CAS” in eure Statuten auf.

Alle Vereine, die einem nationalen Sportverband oder einer Partnerorganisation von Swiss Olympic angehören, sind grundsätzlich an das Ethik-Statut gebunden. Dort wird das Thema Wettkampfmanipulation bereits abgedeckt, sodass Vereine nicht zwingend dazu verpflichtet sind, die Verhinderung von Wettkampfmanipulation in den Statuten festzuhalten. Trotzdem empfiehlt Swiss Olympic, einen Absatz in den Statuten zu integrieren, in dem steht, dass Vereinsmitglieder fairen Sport betreiben, Wettkämpfe nicht beeinflussen oder manipulieren und sich an das Ethik-Statut halten.

Einen Textvorschlag  findet ihr im Swiss Olympic-PDF “Mustervorlage statutarische Verankerungen von Anforderungen”, Kapitel “Verhinderung Wettkampfmanipulation”.

Wenn es euch wichtig ist, kann im Vereinsreglement genau festgelegt werden, wie Vorstandssitzungen geplant und durchgeführt werden sollen. Dazu zählen Einberufung, Einladung, Beschlussfähigkeit sowie das Abstimmungsverfahren. Klare Regeln sorgen dafür, dass Vorstandssitzungen effizient ablaufen und Entscheidungen transparent getroffen werden. Auch kann geregelt werden, ob und wie Sitzungen digital abgehalten werden dürfen.

Das Reglement kann bestimmen, wie Beschlüsse und wichtige Diskussionen in Protokollen festgehalten werden. Eine ordnungsgemässe Protokollierung ist entscheidend für die Nachvollziehbarkeit und Rechtssicherheit der Vereinsentscheidungen. Es kann z.B. festgelegt werden, wer das Protokoll führt, wie es zu genehmigen ist und wie lange es aufzubewahren ist.

Disziplinarregeln im Reglement definieren das Verhalten, das von Mitgliedern erwartet wird und die Konsequenzen bei Regelverstössen. Sie schaffen eine Grundlage für ein respektvolles Miteinander und geben dem Verein Instrumente an die Hand, um Konflikte fair zu lösen und bestimmte Verhaltensweisen durchzusetzen. Solche Regeln fördern ein positives Vereinsklima und schützen die Gemeinschaft.

Das Vereinsreglement kann eine detaillierte Spesenregelung enthalten, die festlegt, welche Auslagen erstattet werden und wie die Abrechnung erfolgt. Dies umfasst beispielsweise eine Kilometerpauschale für Fahrtkosten, einen Tagessatz für Verpflegung oder die Erstattung von effektiven Auslagen für Materialbeschaffungen und Spesen-Obergrenzen. Eine klare Spesenregelung stellt sicher, dass Mitglieder oder Funktionäre nicht auf eigenen Kosten sitzen bleiben, und fördert die Bereitschaft zum ehrenamtlichen Engagement.