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Viel Zeit sparen beim Spenden erfassen
Wenn Spendengelder aus verschiedenen Quellen auf dem Vereinskonto landen, ist das Chaos oft vorprogrammiert. Dann noch zu erkennen, welcher Zahlungseingang eine Spende ist, sie dann einer Person zuzuordnen und den Überblick zu behalten für welche Spende man sich noch bedanken muss, ist richtig viel Arbeit. Nicht so mit ClubDesk.
Alle Standard Zahlungsarten unterstützt
Egal ob jemand eine Spende per IBAN-Banküberweisung, über einen QR-Zahlschein, eine Crowdfundingplattform, per TWINT oder mit einer Kreditkarte über PayPal bezahlt hat, ClubDesk erkennt fast immer automatisch wann es sich bei einer Zahlung um eine Spende handelt. Ihr werft noch einen Blick drauf, klickt OK und schon erstellt ClubDesk in eurer zentralen Spendenverwaltung eine neue Spende mit allen Infos.
Spendenerkennung bei Rechnungen
Wenn ein Mitglied bei der Bezahlung einer Rechnung freiwillig den Betrag aufrundet oder auf eine der Rechnung beigelegten Spendenbitte reagiert, identifiziert der ClubDesk-Import diese Überzahlungen sofort als Spende. Die Software erzeugt auch in diesen Fällen im Hintergrund automatisch den passenden Eintrag in eurer Spendenlist. Das man auf ClubDesk-Rechnungen Positionen als Spenden markieren kann und diese dann bei der Zahlung in Spenden umgewandelt werden, ist selbstverständlich.
Easy Weiterverarbeitung
Sobald eine Spende erkannt wird, erstellt ClubDesk direkt die passende Buchung in eurer Vereinsbuchhaltung. Gleichzeitig sind die Daten sofort in der Spendenübersicht verfügbar und werden mit den Kontaktinfos des richtigen Spenders verknüpft. Und erhaltet ihr eine Spende von einem neuen Spender, fragt ClubDesk, ob dieser in die Kontaktverwaltung aufgenommen werden soll. Das macht es kinderleicht, persönliche Dankesbriefe oder Spendenbescheinigungen zu versenden oder die Liste der Spender als Grundlage für eure nächste Kampagne zu nutzen.
