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Spenden über Rechnungen sammeln
Spenden können so einfach sein, sowohl für eure Unterstützer als auch für euch im Vorstand. Mit ClubDesk nutzt ihr den Versand von «normalen» Rechnungen geschickt, um Spenden zu sammeln. Dies ohne extra Aufwand für euch und genau in dem Moment, in dem eure Unterstützer sowieso schon im E-Banking sind.
Bitte um Überzahlung einer Rechnung
Möchtet ihr z.B. alle Empfänger der jährlichen Mitgliedsrechnungen ganz dezent um Unterstützung bitten, dann könnt ihr im Rechnungstext die Mitglieder einfach darum bitten, den Rechnungsbetrag aufzurunden oder freiwillig 20 Franken mehr zu überweisen. Falls eine Mitgliederrechnung überzahlt wird, erkennt ClubDesk das und verwandelt den Zusatzbetrag mit nur einem Klick in eine Spende.
Spende als Rechnungsposition
Möchtet ihr Rechnungsempfänger unaufdringlich, aber doch deutlich sichtbar bitten, bei der Bezahlung der Rechnung auch gleich etwas zu spenden? Fügt der Rechnung einfach eine Position mit einem freiwilligen Betrag hinzu – zum Beispiel für ein neues Jugendprojekt. Da es sich nur um einen freiwilligen Betrag handelt, wird dieser Teil nicht gemahnt, falls er nicht bezahlt wird. Aber falls das Geld doch eingeht, erstellt ClubDesk für diesen Betrag automatisch eine Spende.
Rechnungen für Spendenversprechen
Habt ihr eine Zusage für eine Spende erhalten, z.B. mündlich oder über das Online-Formular für Spendenversprechen? Als Nächstes schickt ihr in der Regel eine entsprechende Rechnung. Mit ClubDesk könnt ihr dafür eine Rechnungsposition einfach als Spende markieren, für die ein Zahlungseingang erwartet wird. Kommt das Geld rein, erzeugt ClubDesk natürlich auch aus solchen Zahlungen auf Knopfdruck Spenden, was das automatische Verdanken, Verbuchen usw. wieder sehr einfach macht.
