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Spenden erfolgreich sammeln & verwalten
Spenden sind eine tolle Chance, um euren Verein finanziell zu stärken. Vom Spendenaufruf über Online-Zahlungsformulare bis zum Dankesschreiben erledigt ihr alles ganz einfach mit ClubDesk. Egal, ob ihr bereits aktiv Spenden sammelt oder neu startet: Mit ClubDesk werden eure Spendenaktionen so einfach und erfolgreich wie nie zuvor.
Fixfertige Vorlagen und clevere Automatismen machen das Spendensammeln für jeden Verein kinderleicht. Macht Spenden auch für euren Verein zu einer neuen, interessanten Einnahmequelle.
Wieso ihr mit ClubDesk einfach mehr Spenden bekommt
Wenn ihr bereits Spenden sammelt
Automatisiert eure Abläufe spürbar. Da in ClubDesk Kontakte, Kommunikation und Finanzen vernetzt sind, ersetzt ihr viel mühsame Handarbeit durch wenige Klicks.
Ihr seht z.B. auf einen Blick, wer alles schon mal etwas gespendet hat oder bei wem ihr euch noch nicht bedankt habt. So verschickt ihr auf Knopfdruck neue Spendenaufrufe oder Dankesbriefe.
Bei wenig Erfahrung mit Spenden
Klingt Spenden sammeln kompliziert? Mit ClubDesk gelingt der Einstieg kinderleicht. ClubDesk unterstützt euch bei jedem Schritt: vom Spendenaufruf über Online-Zahlungsformulare bis zur korrekten Verbuchung und dem Dankesschreiben.
Dank des minimalen Aufwands lohnen sich für euren Verein selbst kleine Spendenaktionen. Ihr habt alles einfach im Griff und nichts geht vergessen.
Spendenaufrufe erstellen und schicken
Dank professioneller Vorlagen sind eure Spendenaufrufe im Handumdrehen erstellt, inklusive QR-Code oder Links zu TWINT-Zahlungsformularen. Greift dann auf eure Kontakte zu und erreicht Spender oder Fans blitzschnell per E-Mail oder Post.
Je überzeugender und einfacher ihr das Spenden macht, desto höher die Spendenbereitschaft.
Spenden suchen, filtern & auswerten
Mit der intelligenten Filterfunktion habt ihr jederzeit den Überblick über eure Spenden – egal ob ihr Alle oder nur Spenden sehen wollt, für die ihr euch noch nicht bedankt habt, oder eine Spende von einer bestimmten Person sucht.
Oder analysiert wichtige Kampagnen-Kennzahlen wie Durchschnittsbeträge oder Spendenanzahl, um genau zu sehen, welche Spendenaktion am besten performt hat.
Spenderinfos für neue Aufrufe nutzen
Nutzt das volle Potenzial eurer treuesten Unterstützer: Wer bereits gespendet hat, hilft oft gerne wieder. Filtert z.B. nach Spendern mit besonders hohen Spendenbeträgen, um eure vielversprechendsten Kontakte ganz gezielt anzusprechen.
Wenige Klicks genügen, um diesen Grossspendern dann einen massgeschneiderten Aufruf zuzusenden, z.B. einen unterschriebenen Brief statt nur eine E-Mail. So steigert ihr eure Erfolgschancen durch punktgenaue Kommunikation.
TWINT & PayPal & Crowdfunding
Bietet den Spendern, besonders den jüngeren, moderne Kanäle wie TWINT, PayPal oder Crowdfunding-Plattformen. Je einfacher und vertrauter der Prozess, desto eher wird gespendet.
Spendenzahlungen über diese Plattformen lassen sich bequem in ClubDesk importieren und werden automatisch zur Spendenliste hinzugefügt. Dabei können neue Spender mit einem Klick in der Kontaktverwaltung aufgenommen werden. Das erleichtert das Verschicken von Dankesschreiben oder Spendenaufrufen enorm.
QR-Zahlschein
Bietet euren Gönnern einen einfachen Weg zur Unterstützung. Mit einem beigefügten QR-Zahlschein entfällt für potenzielle Spender das mühsame Abtippen von IBAN und Empfängerdaten.
Legt euren Spendenaufrufen per Brief oder E-Mail einen QR-Zahlschein bei, mit oder ohne Betrag. Eure Unterstützer scannen den Code bequem ein und überweisen ihre Spende mit einem weiteren Klick. Solche QR-Zahlscheine erzeugt ihr in ClubDesk in wenigen Sekunden.
Banküberweisung (E-Banking)
Profitiert von maximaler Automatisierung bei Spenden per Banküberweisungen: Der clevere ClubDesk-Import erkennt Zahlungseingänge für Spenden meist ganz von selbst als Spenden, z.B. wenn beim Zahlungszweck das Wort «Spende» vorkommt.
Für solche Zahlungen werden in der Spendenverwaltung dann automatisch Spenden angelegt und – bei Nutzung der Buchhaltung – auch automatisch verbucht. So entfällt viel mühsame Handarbeit.
Spontan- und Barspenden
Anlässe wie Jubiläumsfeste oder Auftritte sind super Gelegenheiten für Spontanspenden. Damit die Unterstützer nicht anonym bleiben, können die Spender ihren Namen einfach auf dem Handy über TWINT oder in einem Formular erfassen, z.B. mittels einem ClubDesk QR-Code.
So wird aus einer einmaligen Sache eine einfach zu bearbeitende Spende. Einmal erfasst, verschickt ihr Dankesbriefe bequem auf Knopfdruck. Gleichzeitig baut ihr eine wertvolle Liste an Kontakten für zukünftige Aktionen auf.
Spenden auf Rechnung
Erhöht eure Vereins-Einnahmen direkt beim Versand eurer üblichen Rechnungen - z.B. durch eine zusätzliche Rechnungsposition für eine Spende oder mit der Bitte um ein freiwilliges «Aufrunden».
ClubDesk erkennt solche Überzahlungen oder Beträge für Spendenposition beim Zahlungsimport automatisch und verwandelt sie direkt in Spenden. So erhaltet ihr ohne Mehraufwand zusätzliche Spenden.
Spenden automatisch anlegen
Egal, wie Spenden euren Verein erreichen: ClubDesk führt für euch eine zentrale Liste mit allen Spenden. Ob Barspenden, über QR-Zahlschein, Crowdfunding oder Online-Spendenformular – jeder Zahlungseingang wird in ClubDesk beim Import mit wenigen Klicks in eine Spende umgewandelt.
Das spart Zeit, verhindert Fehler und jede Spende ist sofort bereit für die weitere Bearbeitung oder statistische Auswertungen.
Spenden manuell erfassen
Natürlich könnt ihr in ClubDesk Spenden auch mit wenigen Klicks von Hand digital erfassen, z.B. wenn ihr an einem Fest Barspenden lediglich in eine Papierliste eingetragen habt.
Legt ihr einen Eintrag in der Spendenverwaltung an, wird automatisch auch eine Buchung in der Buchhaltung angelegt. Dadurch vermeidet ihr Fehler und spart euch zusätzlichen administrativen Aufwand.
Einzel- oder Sammelspenden
Wollt ihr jede Spende einer Person einzeln verwalten oder sie lieber zu Sammelspenden zusammenfassen? Beides ist mit ClubDesk sehr leicht möglich – je nachdem, was für euch bequemer ist.
Entscheidet je nach Fall, ob ihr euch direkt nach jeder Spende bedankt oder das z.B. nur einmal im Jahr macht. Dazu könnt ihr jederzeit einzelne Spenden in Sammelspenden zusammenfassen. Natürlich lassen sich Sammelspenden auch wieder in einzelne Spenden aufteilen.
Dankesbriefe verschicken
Studien zeigen, dass bei Spenden eine Geste der Dankbarkeit und Wertschätzung doppelt so häufig zu einer erneuten Spende führen. Jeder der spendet freut sich, man sich angemessen bedankt.
Und weil ClubDesk immer weiss, bei wem ihr euch noch nicht bedankt habt und ihr die fixfertigen Vorlagen von ClubDesk nutzen könnt, ist der Versand von Dankesschreiben per E-Mail oder Brief ein Klacks.
Spendenbescheinigungen ausstellen
Wenn euer Verein steuerbefreit ist, solltet ihr euren Unterstützern unbedingt Spendenbescheinigungen für den bequemen Steuerabzug ihrer Zuwendungen schicken. ClubDesk verschickt diese Dokumente mit allen erforderlichen Informationen auf Knopfdruck per E-Mail oder Brief.
So macht ihr euren Unterstützern das Absetzen ihrer Spenden von der Steuer sehr einfach, was die Bereitschaft euch wieder mal etwas zu spenden deutlich erhöht.
Eure Vorteile
Mit ClubDesk ist das Sammeln von Spenden so einfach und effizient, dass auch kleine und mittlere Vereine erfolgreich Spenden sammeln können.
Endlich ein Programm, das optimal auf unseren Verein zugeschnitten ist! Mit minimalem Aufwand, ein maximales Ergebnis für den Verein. Einfach eine runde Sache die Spaß macht, und das zu einem absolut fairen Preis.
Daniel Heiniger
Musikgesellschaft Bützberg
Preise
Welche Version ist die Richtige für euch?
*Preise inkl. MwSt., Abrechnung jährlich.
Diese Institutionen empfehlen ClubDesk
Für ihr Vereinspaket hat Raiffeisen mehrere Vereinssoftware-Lösungen miteinander verglichen und sich für ClubDesk als Partner entschieden. Mehr >
Als grosser Finanzdienstleister unterstützt PostFinance Vereine aktiv bei der Digitalisierung und empfiehlt allen Vereinen dafür ClubDesk. Mehr >
Der Schweizerische Turnverband ist der grösste Sportverband der Schweiz und empfiehlt allen Turnvereinen, ClubDesk aktiv zu nutzen. Mehr >
Als größter Tennisverband der Welt empfiehlt der DTB allen Tennisvereinen, ClubDesk für die Vereinsverwaltung zu verwenden. Mehr >
Wer in seinem Verein QR-Codes für bargeldloses Zahlen einsetzen will, dem wird ClubDesk von TWINT empfohlen. Mehr >
Unterstützung für Amateurtheater in der Schweiz – der Dachverband fördert die Theaterschaffenden und empfiehlt ClubDesk. Mehr >
Als einziger 3-Sparten-Laienverband in der Schweiz unterstützt der Eidgenössische Jodlerverband seine Vereine. Mehr >
Unsere Partnerin SCV empfiehlt all ihren Vereinen den Einsatz von ClubDesk bei der Chorverwaltung. Mehr >
Die größte unabhängige, private Gesundheitsorganisation Deutschlands empfiehlt allen Kneipp-Vereinen ClubDesk. Mehr >
Der Verband der Tischtennisvereine in der Schweiz, ermöglicht seinen Vereinen ClubDesk ein Jahr kostenlos zu nutze. Mehr >
Der Frauenbund Schweiz ist der grösste konfessionelle Frauendachverband der Schweiz. Damit seine 600 Ortsvereine auch in Zukunft Zeit sparen empfiehlt der Frauenbund, ClubDesk zu verwenden. Mehr >
Dank unserer Kooperation mit dem Dachverband können Behindertensportvereine in der Schweiz ClubDesk kostenfrei nutzen. Mehr >
BienenSchweiz, der Imkerverband der deutschen und rätoromanischen Schweiz, empfiehlt seinen Vereinen ClubDesk. Mehr >
Auch RaiseNow, der Schweizer Anbieter für digitale Zahlungsabwicklungen für Vereine, arbeitet eng mit ClubDesk zusammen. Mehr >
Kantonalbanken zählen zu den bedeutendsten Bankengruppen der Schweiz. Die Thurgauer Kantonalbank empfiehlt Vereinskunden ClubDesk. Mehr >
Für mehr Digitalisierung in der Region: Die Basler Kantonalbank empfiehlt ihren Vereinskunden ClubDesk. Mehr >
Charakteristisch für die Clientis Banken ist ihre regionale Verankerung – und damit der Kontakt zu Vereinen, denen sie nun ClubDesk empfehlen. Mehr >
Swiss Sailing stellt ClubDesk allen Schweizer Segelvereinen seit 2020 kostenlos zur Verfügung. Mehr >
nu Datenautomaten GmbH – Schnittstelle zu Software für Sportverbände Mehr >
Hilfreiche Zusatzinformationen
Vereinswissen:
Spenden sammeln
Spenden sammeln im Verein: Leitfaden und Tipps für Spendenaktionen im Verein.
Tipps & Trick:
Vorlagen für Spendenaufrufe
Dieser Film zeigt, wie ihr einfach fertige Vorlagen für eure Spendenaufrufe direkt aus ClubDesk nutzen könnt.
Vereinswissen:
Spendenbescheinigungen
Spendenbescheinigung im Verein: Nachweis für Spenden. Erfahrt alles zu Zuwendungsbestätigungen.
Häufige Fragen zur Spendenverwaltung
Warum sollten wir Spenden mit ClubDesk sammeln und verwalten?
Mit ClubDesk organisiert ihr den gesamten Spendenprozess zentral in einer Software: vom Spendenaufruf über Online-Zahlungen und Spendenerfassung bis zu Dankesschreiben, Spendenbescheinigungen und Buchhaltung. Das spart viel Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass kein Spender und keine Spenderin vergessen geht. Mit ClubDesk bekommt ihr:
- Einfaches Erstellen und Verschicken von Spendenaufrufen dank Vorlagen
- Zentralen Überblick über alle Spenden und Spender
- Intelligenten Spendenzahlungsimport für E-Banking, QR-Rechnung, TWINT, Paypal oder Fundraising-Plattformen
- Automatisches Erfassen von neuen Spendern und Verbuchen von Spenden
- Dankesschreiben und Spendenbescheinigungen auf Knopfdruck
Eignet sich ClubDesk, wenn unser Verein bisher kaum Spenden gesammelt hat?
Ja. ClubDesk ist so aufgebaut, dass auch Vereine ohne Fundraising-Erfahrung einfach starten können. Vorlagen, klare Abläufe und clevere Automatismen helfen euch dabei, gute Spendenaufrufe zu erstellen, verschiedene Zahlungsmöglichkeiten anzubieten, Spenden korrekt zu erfassen und euch danach professionell zu bedanken.
Können wir mit ClubDesk auch kleine Spendenaktionen durchführen?
Ja. Gerade weil der administrative Aufwand gering ist, lohnen sich mit ClubDesk auch kleinere Spendenaktionen, also schon unter CHF 500 Spendenziel. Ihr könnt zum Beispiel schon für ein kleines Helferfest, ein paar Bälle oder ein neues Vereinsschild einen Spendenaufruf erstellen und die eingehenden Spenden danach sehr einfach und effizient verarbeiten. Mit der ClubDesk Spendenverwaltung steht der Ertrag immer in einem hervorragenden Verhältnis zur investierten Zeit.
Welche Zahlungsmöglichkeiten können wir unseren Spendern anbieten?
Ihr könnt verschiedene Wege anbieten, damit Spenden möglichst einfach werden. Ihr habt die Wahl. Möglich sind zum Beispiel Zahlungen per Banküberweisung, QR-Zahlschein bzw. QR-Code, TWINT, PayPal oder Crowdfunding-Plattformen. Wichtig ist: Je vertrauter und bequemer die angebotenen Zahlungsmöglichkeiten sind, desto eher wird gespendet.
Wie werden eingehende Spenden in ClubDesk erfasst?
Spenden können aus verschiedenen Quellen kommen: aus einem Spendenaufruf, einer Banküberweisung, der Überzahlung einer Rechnung, einer Barspende, einem Online-Formular oder einer Crowdfunding-Aktion. Der clevere Spendenimport von ClubDesk hilft euch, diese Spendenzahlungen als Spenden zu erkennen und mit wenigen Klicks zu erfassen, bestehenden Kontakten zuzuordnen oder neue Kontakte anzulegen.
Können wir Dankesschreiben und Spendenbescheinigungen erstellen?
Ja. ClubDesk zeigt euch, bei welchen Spenden noch ein Dankesschreiben oder eine Spendenbescheinigung aussteht. Ihr könnt passende Vorlagen verwenden und Dankesschreiben mit wenigen Klicks erstellen und versenden. Und wenn euer Verein steuerbefreit ist, könnt ihr euren Spenderinnen und Spendern wahlweise auch passende Spendenbescheinigungen mit allen nötigen Angaben zustellen und im sicheren PDF/A-Standard archivieren.
Können wir frühere Spender gezielt erneut anschreiben?
Ja. In ClubDesk seht ihr, wer bereits gespendet hat, wann gespendet wurde und wie hoch die Beträge waren. So könnt ihr frühere Unterstützer gezielt für neue Spendenaktionen auswählen, zum Beispiel um allen Grossspendern der vergangenen Jahre einen persönlich unterschriebenen Brief statt nur ein E-Mail zu schicken.
Für welche Vereine ist die Spendenfunktion besonders geeignet?
Die Spendenfunktion von ClubDesk passt besonders gut zu kleinen und mittleren Vereinen, die Spenden aus ihrem direkten Umfeld sammeln möchten: Mitglieder, Eltern, Fans, Gönner, ehemalige Mitglieder, lokale Firmen oder Unterstützer eines konkreten Projekts. Für grosse Hilfswerke und Organisationen, deren Hauptzweck professionelles Fundraising mit sehr grossen Spenderdatenbanken ist, sind spezialisierte Fundraising-Lösungen besser geeignet sein.
Noch Fragen? Unser ClubDesk-Team hilft gerne weiter >
Fazit
Mit der Spendenfunktion von ClubDesk erledigt ihr alle beim Spenden sammeln anfallenden Aufgaben von A bis Z: einfach, effizient und zentral in einer Software. Vom Spendenaufruf über Online-Zahlungen bis hin zu Dankesschreiben, Spendenbescheinigungen und der Vereinsbuchhaltung erledigt ihr alles ganz einfach und weitgehend automatisiert. So können auch kleine und mittlere Vereine, die wenig Erfahrung im Fundraising haben, erfolgreich Spenden sammeln.
