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Mehr freie Zeit für Dein Verein
Mitgliederverwaltung, die dir und deinem Verein wertvolle Zeit spart
Schluss mit dem Daten-Chaos und den ständigen Rückfragen! Wenn du die Mitgliederverwaltung machst, kennst du das: Der Kassier fragt nach Adressen, der Trainer braucht aktuelle Handynummern. Mit einer modernen Software für Vereine wie ClubDesk sparst du nicht nur dir selbst enorm viel Aufwand, sondern beschleunigst die Abläufe im gesamten Vorstand.
Weniger Abstimmungsaufwand dank Automatismen
Einer der grössten Zeitfresser ist die Abstimmung. Mit der ClubDesk Mitgliederverwaltung ist das Geschichte. Die Kassiererin sieht automatisch, wer neu eingetreten ist oder vom Aktiv- zum Passivmitglied gewechselt hat. Einladungen für die Mitgliederversammlung werden automatisch auch an die neuen Mitglieder verschickt und diese haben auch automatisch Zugang zum internen Bereich der Webseite. Für all diese Aufgaben musst du nie mehr Listen mit Erklärungen erstellen und verschicken.
Alle Daten an einem Ort – 100% aktuell
Mit ClubDesk nutzt ihr für die Mitgliederverwaltung nur noch eine einzige, zentrale Datenquelle. Ob Mitglieder, Sponsoren oder Trainer – alle Kontakte sind sauber und übersichtlich an einem Ort gespeichert. Änderst du eine E-Mail-Adresse, bist du sicher, dass nicht irgendwo anders noch die alte Adresse verwendet wird. Löschst du ein Mitglied, ist es samt Login und Newsletter-Abo 100% zuverlässig überall entfernt, auch aus allen Teams und Terminen.
Arbeit auf viele Schultern verteilen
Du musst nicht alles allein machen. Mit der cleveren Rechtevergabe in ClubDesk kannst du Aufgaben einfach delegieren. Gib dem Trainer Zugriff nur auf die Daten seiner Mannschaft. Oder noch besser: Mit den Online-Formularen von ClubDesk können Mitglieder ihre Adress- oder Bankdaten sogar selbst aktuell halten. Je geringer der Zeitaufwand für den Einzelnen ist, desto leichter finden sich auch neue Leute, die bereit sind, ein Amt zu übernehmen.
