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Mitglieder ändern ihre Daten selbst
Jede Adressänderung bedeutet für den Vorstand zusätzliche Arbeit. Mach es euch leicht: Mit einem praktischen online Änderungsformular für deinen Verein prüfen und aktualisieren eure Mitglieder ihre Daten einfach selbst. Das spart wertvolle Zeit und sorgt für viel aktuellere Adressen.
Änderungsformular auf eurer Webseite
Ein solches Online-Formular anzulegen, ist dank praktischer Vorlagen in ClubDesk super einfach. Du bindest es bequem in den internen Mitgliederbereich eurer Vereinswebseite ein. Dadurch weiss das System nach dem Login, welches Mitglied gerade online ist und zeigt automatisch die Daten dieses Mitglieds an. Und natürlich kann das Mitglied alte Daten dort auch direkt korrigieren.
Mehr als nur Adressänderungen
Neben den klassischen Kontaktdaten kann das Formular auch weitere Einstellungen anzeigen. Deine Mitglieder können so z.B. ganz einfach selbst festlegen, ob sie Rechnungen künftig lieber per E-Mail statt per Post erhalten, das Vereinsmagazin abonnieren oder für Helfereinsätze zur Verfügung stehen. So können alle Mitglieder ihre Daten bequem online aktualisieren und ihre Vorlieben selbst verwalten.
Volle Kontrolle und sichere Prüfung
Auch wenn du die Mitglieder ihre Daten selbst ändern lässt, behältst du als Vorstand die Fäden in der Hand. Du bestimmst, welche Felder sichtbar und änderbar sind. Und keine Sorge: Meldet jemand eine Adressänderung online, wird in der Mitgliederverwaltung nichts blind überschrieben. Du erhältst zuerst eine Meldung und übernimmst die neuen Daten erst nach einem kurzen Kontrollblick.
