Mit ClubDesk können Sie eigene Datenfelder erstellen, um spezielle Informationen zu speichern, z.B. Stimmlage, Trikotgröße oder Lizenznummer. In der Gratisversion ist die Anzahl dieser Zusatzfelder auf zwei beschränkt.

In der Gratisversion können Sie alle Personen einer von drei vorgegebenen Zugriffsrechte-Gruppen zuteilen. Diese sind "Gast", "Mitglied" und "Funktionär". Für jede dieser Gruppen lässt sich festlegen, welchen Zugriff deren Mitglieder auf die Adressen und Mitgliederdaten haben. In den kostenpflichtigen Versionen lassen sich weitere Gruppen/Rollen definieren, was eine differenziertere Zugriffsrechteerteilung ermöglicht.

Die kostenpflichtigen Versionen bieten eine raffinierte Möglichkeit, wie man Listen und Briefe noch schneller erstellen kann: Selektieren Sie dazu zum Beispiel in der Mitgliederliste einfach die Mitglieder, die in eine Liste aufgenommen werden sollen oder denen Sie einen Brief schicken wollen, und wählen Sie dann den Befehl "Brief erstellen" bzw. "Liste erstellen".
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In der Gratisversion können Sie alle Personen einer von drei vorgegebenen Zugriffsrechte-Gruppen zuteilen. Diese sind "Gast", "Mitglied" und "Funktionär". Für jede dieser Gruppen lässt sich festlegen, welchen Zugriff deren Mitglieder auf das Vereinsarchiv haben. In den kostenpflichtigen Versionen lassen sich weitere Gruppen/Rollen definieren, was eine differenziertere Zugriffsrechteerteilung ermöglicht.

In den kostenpflichtigen Versionen von ClubDesk kann jedes E-Mail, das mit ClubDesk oder auch nur an eine Vereins-E-Mailadresse verschickt wurde, im Archiv gespeichert werden.

Verschicken Sie mit der Gratisversion von ClubDesk ein E-Mail, steht unten in der Fußzeile jeweils der Text "Verschickt mit ClubDesk, der cleveren Vereinssoftware."

Mit den kostenpflichtigen Versionen von ClubDesk erstellen und verwalten Sie regelmäßig wiederkehrende Termine so, als ob es nur ein Termin wäre.

In den kostenpflichtigen Versionen von ClubDesk lassen sich die Terminorte mit einem Klick in Google Maps anzeigen. Und zwar auch auf der Webseite, so dass es für alle ein Kinderspiel ist, den Grillplatz vom Sommerfest zu finden.

Mit den kostenpflichtigen Versionen können die Teilnehmer von Terminen automatisch an bevorstehende Termine erinnert werden.

Erstellen Sie Ihre Vereinswebseite mit der Gratisversion von ClubDesk, endet die Webadresse der Seite immer mit clubdesk.com also z.B. "www.musterverein.clubdesk.com". Mit den kostenpflichtigen Versionen können Sie jede beliebige Webadresse verwenden, die Ihnen gehört.

Mit den kostenpflichtigen Versionen haben Sie die Möglichkeit das Design Ihrer Webseite völlig frei zu gestalten. Mit Hilfe selbst definierter Webseiten-Templates können Sie auch die ausgefallensten Ideen realisieren und grafisch umsetzen.

Mit den kostenpflichtigen Versionen erstellen Sie in einem Schritt Rechnungen an mehrere Kontakte oder Gruppen. Natürlich lassen sich kontaktabhängige und individuelle Preise verwenden.

Importieren Sie camt.054 Dateien (oder die in der Schweiz üblichen ESR-Dateien), die Sie kostenlos von Ihrer Bank erhalten, um sich das manuelle Erfassen von Zahlungseingängen zu ersparen.

In den kostenpflichtigen Versionen wählen Sie häufig verwendete Artikel bequem aus einer Liste aus, statt sie jedesmal von Hand zu erfassen.

In den kostenpflichtigen Versionen können Sie Buchungen direkt in beliebigen Fremdwährungen erfassen.