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Technische Fragen und Support:
1. Starte Clubmaker und klicke auf das Menü «Adressen und Rechnungen» und wähle dann im Menü «Datei» den Befehl «Export -> Mitgliederadressen -> nach Excel (*.txt)».
2. Starte Excel. Wähle im Menü «Datei» den Befehl «Öffnen» und dann im Textkonvertierungs-Assistent zuerst «Mit Trennzeichen versehen», dann «Tabstopp» und «Fertig stellen».
3. Wähle dann in Excel im Menü «Datei» den Befehl «Speichern unter» und im erscheinenden Fenster als «Dateiformat: CSV (durch Trennzeichen getrennte Datei)».
4. Wähle in ClubDesk das Modul «Kontakte und Gruppen» oben im grünen Balken. Klicke dann auf den Befehl «Import» und wähle die eben exportierte CSV-Datei.
5. Wähle dann im Fenster «Kontakte importieren» in jeder Zeile, die nicht automatisch erkannt wurde, in der Spalte «Feld (bitte wählen)» in welches Feld der entsprechende Wert importiert werden soll.
Danach findet man alle Importierten Kontakte links in der Gruppe «Alle Kontakte». Dort kann man sie filtern, gruppieren oder sortieren (z.B. nach Geburtsdatum) und dann bequem per Drag and Drop bestimmten Gruppen zuordnen.
Weiterführende Informationen
Die Importfunktion von ClubDesk ist einfach, aber trotzdem sehr mächtig. Damit der Import auch grosser Datenmengen, die nicht sehr gut gepflegt sind, möglichst schnell geht, unterstützt ClubDesk euch mit diversen Automatismen.
ClubDesk-Hilfe
Mehr dazu erfährst du in der ClubDesk-Hilfe im Kapitel «Kontakte importieren»